5 astuces simples pour mieux gérer votre comptabilité
Publié le 10 janvier 2022
par Antoine Collin
Mis à jour le 17 décembre
5 min. de lecture
Publié par Antoine Collin
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 17 décembre
5 min
Vous pensez que la compta est un monde hostile auquel il vaut mieux se confronter le moins possible ? Détrompez-vous ! La comptabilité vous permet de prendre des décisions stratégiques pour mieux gérer votre entreprise et vous assurer de sa bonne santé financière.
S’informer, anticiper, s’organiser, bien s’entourer et bien s’équiper : voici les clés pour mieux gérer sa comptabilité. Nous vous avons dressé une petite liste de 5 astuces simples pour vous aider dans votre compta.
1. Faire des fiches pour maîtriser les notions comptables
En matière de comptabilité, connaître les règles du jeu est nécessaire pour triompher !
Dès le lancement de votre activité, prenez soin de bien vous renseigner sur vos obligations comptables. Et, pour ne rien oublier, pensez à faire des “fiches”.
Parler la même langue que votre comptable vous permettra d’échanger plus efficacement et sans stress.
Sans devenir pour autant un·e expert·e en la matière, vous devez vous familiariser avec :
les règles de la facturation (mentions obligatoires) ;
les documents comptables et les pièces justificatives (factures, reçus, notes de frais, relevés de compte, bilans, livres comptables...) ;
vos droits et obligations légales en matière de comptabilité (durée de conservation des documents, exercices comptables, frais professionnels, frais personnels, déduction des charges…) ;
le calendrier de vos déclarations obligatoires.
⚠️ Les règles peuvent varier en fonction de votre situation. Prenez connaissance des principes généraux mais aussi de ceux applicables à votre profil spécifique. Pour cela, n’hésitez pas à vous faire accompagner par un·e expert·e comptable.
🧰 Dans ma boîte à outils, il y a...
la newsletter « Bercy infos entreprises », pour se tenir informé·e des dernières actualités ;
les ressources documentaires en ligne de l’Ordre des experts comptables, pour les questions plus pointues ;
le blog de Shine, pour des explications simples et précises. Par exemple, notre article sur les obligations comptables des auto-entrepreneur·es.
Prenez de l'avance sur votre comptabilité.
2. Se créer son propre calendrier comptable
La bonne idée pour débuter en toute sérénité est de dresser une liste chronologique des déclarations comptables auxquelles vous devrez vous soumettre.
Pour cela, nous avons rédigé une série d'article adaptée à chaque statut juridique :
Si vous êtes en EURL ou en SASU, nous vous invitons à vous référer au calendrier des échéances fiscales en société.
À noter que l’anticipation sera votre meilleure alliée pour mieux gérer votre comptabilité.
L’astuce en plus 📌
Nous vous conseillons de vous envoyer des rappels pour ne pas perdre de vue vos prochaines échéances fiscales et sociales.
3. Effectuer un suivi régulier de sa comptabilité
La régularité est la reine des qualités en matière de comptabilité.
❌ L’erreur à ne pas commettre : laisser trainer factures, reçus et autres justificatifs.
Rien de plus stressant que de devoir appeler en urgence ses client·es, ses fournisseurs ou encore son banquier pour démêler les fils de sa comptabilité au moment des déclarations clés.
Pour éviter cette situation angoissante et potentiellement problématique, pensez à :
demander les factures et reçus à vos fournisseurs immédiatement au moment du paiement ;
conserver et classer vos justificatifs et vos documents comptables sans attendre (non, les entasser dans votre vide poche, dans votre boite à gants, ou même dans votre boite mail ne compte pas…) ;
faire des duplicatas de vos documents numériques (utile en cas de perte de votre ordinateur, par exemple) ;
numériser vos justificatifs si ils vous sont fournis sous forme papier ;
rattacher chacune de vos pièces justificatives à votre compte professionnel.
🚨
Vous avez l’obligation de conserver vos pièces justificatives et vos documents comptables pendant 10 ans à partir de la clôture de l’exercice au cours duquel ils ont été produits.
4. Déléguer sa comptabilité
Si votre entreprise est relativement « simple » à gérer, et que vous vous en sentez les capacités, vous pouvez envisager de tenir seul·e votre comptabilité.
Pour cela, pensez à bien vous former, à vous informer régulièrement à propos de l’évolution des règles comptables et si besoin à vous équiper d’un bon logiciel de comptabilité.
Si vous avez une société ou que votre entreprise prend de l’ampleur, il sera probablement plus raisonnable et plus fiable de faire appel aux services d’un·e expert·e-comptable. Vous pourrez alors vous délester d’une grande charge de travail et gagner en tranquillité.
Attention cependant à bien choisir votre expert·e-comptable. En plus d’être inscrit au tableau de l'Ordre des experts-comptables celui-ci doit faire preuve de sérieux et de disponibilité.
Les missions de l'expert·e-comptable
Les missions de l'expert·e-comptable sont nombreuses. Cet·te expert·e sera un·e intermédiaire privilégié·e dans la gestion de vos affaires :
il ou elle vous accompagnera dans l’administration quotidienne de votre comptabilité (saisie comptable, déclarations fiscales, bilans, liasses fiscales…) ;
il ou elle saura vous conseiller lors de moments fatidiques comme le changement de statut de votre entreprise ou encore la rationalisation du fonctionnement de votre entreprise.
Pour trouver la perle rare, consultez les expert·es-comptables reconnu·es pour la qualité de leurs service partenaires de Shine.
Une fois votre choix arrêté, pensez également à bien rédiger une lettre de mission qui vous liera à votre comptable et détaillera la prestation fournie.
Un compte pro complet pensé pour vous.
5. Automatiser sa comptabilité
Bien informé·e, bien organisé·e, bien entouré·e, what else? L'automatisation de votre comptabilité.
En effet, même si vous collaborez avec un expert-comptable compétent, toutes vos obligations ne disparaitront pas d'un coup de baguette magique. Nous ne sommes que de simples moldus après tout...
Vous devrez notamment collecter, classer, rattacher vos justificatifs et transmettre l'ensemble de vos documents à votre expert-comptable. Pour vous faciliter la vie, nous avons réuni tous les accès et documents à confier à son expert-comptable.
Ce qu'il faut retenir pour une meilleure gestion de sa comptabilité
Pour une gestion optimale de la comptabilité de votre société, nous vous conseillons de faire équipe avec un ou une expert·e-comptable compétent·e.
Voici, pour rappel, les autres actions à mener dans ce but :
faire des fiches pour maitriser les notions comptables ;
se créer un calendrier fiscal et comptable adapté au statut de sa société ;
effectuer un suivi régulier de sa compta ;
automatiser sa comptabilité grâce à un logiciel dédié.
Pour aller plus loin, voici 5 conseils pour (mieux) communiquer avec son expert·e-comptable.
Vous voulez mettre votre comptabilité sous contrôle ? Découvrez les outils intégrés au compte pro Shine et libérez-vous du temps pour vous concentrer sur l’essentiel, votre activité.
