shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Blog

Actualités
Tarifs
Découvrir Shine

Comptabilisation des frais de facturation : le guide complet

Amel ADDOUN

Publié le 1 juillet

par Amel Addoun

2 min. de lecture

Amel ADDOUN

Publié par Amel Addoun

Mis à jour le 5 septembre

2 min

Les frais de facturation désignent les coûts associés à la vente d’un produit ou d’un service. Très répandus, ils comprennent souvent des frais administratifs, de gestion ou encore de traitement. Mais comment traduire ces frais au niveau comptable ? Notre guide décrypte la comptabilisation des frais de facturation

Sommaire
En quoi consistent les frais de facturation ?
comptabilisation-frais-facturation

En quoi consistent les frais de facturation ?

Il existe plusieurs cas de figure pour lesquels une entreprise a recours aux frais de facturation. 

Un e-commerçant à la tête d’une boutique en ligne facture à ses client·es la livraison pour l’envoi postal des colis. Ce coût additionnel est considéré comme des frais de facturation. 

Contrairement aux débours, les frais de facturation peuvent être plus élevés que leur coût réel. Il est donc légalement possible de réaliser un profit sur ces frais. En revanche, pas sûr que les client·es soient ravi·es. 

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Le compte pro qui en fait plus.

Découvrir Shine

Comment comptabiliser les frais de facturation ?

Pour enregistrer les frais de facturation au niveau comptable, 2 cas de figure sont à considérer.

Cas n°1 : frais facturés directement au client

Dans le cas où les frais sont supportés par le client, leur enregistrement comptable prend la forme suivante : 

  • débit du compte 411 “Clients” du montant TTC de la facture ; 

  • crédit du compte 708 “Produit des activités annexes” ou sous-compte associé ; 

  • le cas échéant, crédit du compte 445 “État - Taxes sur le chiffre d’affaires”.

De manière concrète, l’enregistrement d’une prestation de service réalisé par une micro-entreprise d’un montant de 700 €, sans TVA exigible, prend la forme suivante : 

enregistrement-comptable-prestation-de-service

Si les frais refacturés sont inclus dans la facture, l’écriture comptable peut être directement intégrée à la comptabilisation de la vente ou de la prestation.

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Tous nos articles pour améliorer la gestion de votre entreprise.

Cas n°2 : frais supportés par l’entreprise

Pour comptabiliser les frais que l'entreprise supporte avant de les refacturer, l’écriture comptable diffère légèrement. 

La méthode de comptabilisation à suivre est la suivante : 

  • crédit du compte 401 “Fournisseurs” du montant TTC de la facture ; 

  • débit du compte de classe 6 associé à la nature des frais engagés, HT ; 

  • le cas échéant, débit du compte 445 “État - Taxes sur le chiffre d’affaires”.

Voici un exemple dans le cas d’un achat fournisseur incluant des frais de livraison à 25 €, ainsi qu’une TVA de 20 % : 

comptabilisation-achat-fournisseur

Comptabiliser les frais de facturation : le récap’

Pour récapituler, la gestion des frais de facturation implique une comptabilisation irréprochable qui diffère selon les cas. 

Si les frais de facturation sont supportés par le client, il faudra déduire le montant HT des frais du paiement TTC reçu de la part du client.

En revanche, si les coûts sont supportés par l’entreprise, la refacturation des frais requiert un débit du compte de classe 6, en attendant la refacturation auprès du client.

La comptabilisation des frais de facturation n’a désormais plus de secret pour vous ! Pour aller plus loin, voici les différents types de comptabilité

Et pour gagner du temps (et de l’argent) lors de votre facturation, vous pouvez compter sur l’outil de facturation Shine, le compte pro qui en fait plus !

Questions fréquentes

Compte pro Shine
shine-logo-rebranding-noir-fond-blanc

Un compte pro complet pensé pour vous.

Découvrir Shine

Ceci peut aussi vous intéresser

factures-numerotation

Facturation

Le guide complet de la numérotation des factures

16 août 2023

Les tops articles de Copilote

Le compte pro qui en fait plus

+ de 12 100 avis

4.8 / 5 sur App Store

4.4 / 5 sur Google Play

4.5 / 5 sur Trustpilot

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Ressources

  • Copilote sur YouTube

  • Newsletter - Lanterne

  • Workshops et vidéos

Retrouvez-nous sur les réseaux !

Shine, société immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 828 701 557, exploitant le nom commercial Shine, agréée par l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (« ACPR ») (agrément consultable dans le Registre des agents financiers - www.regafi.fr) en tant qu’établissement de paiement sous le numéro 71758 et enregistré sous le numéro 828701557 en tant qu’agent de services de paiement de l’établissement de monnaie électronique Treezor, dont le siège social est situé 33 avenue de Wagram, 75017 Paris.

Conditions d’utilisation

Mentions légales

Sommaire
En quoi consistent les frais de facturation ?
Comment comptabiliser les frais de facturation ?