Comptabilisation des frais de facturation : le guide complet
Publié le 29 juillet
par Amel Addoun
2 min. de lecture
Publié par Amel Addoun
Mis à jour le 27 septembre
2 min
Les frais de facturation désignent les coûts associés à la vente d’un produit ou d’un service. Très répandus, ils comprennent souvent des frais administratifs, de gestion ou encore de traitement. Mais comment traduire ces frais au niveau comptable ? Notre guide décrypte la comptabilisation des frais de facturation !
En quoi consistent les frais de facturation ?
Il existe plusieurs cas de figure pour lesquels une entreprise a recours aux frais de facturation.
Un e-commerçant à la tête d’une boutique en ligne facture à ses client·es la livraison pour l’envoi postal des colis. Ce coût additionnel est considéré comme des frais de facturation.
Contrairement aux débours, les frais de facturation peuvent être plus élevés que leur coût réel. Il est donc légalement possible de réaliser un profit sur ces frais. En revanche, pas sûr que les client·es soient ravi·es.
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Comment comptabiliser les frais de facturation ?
Pour enregistrer les frais de facturation au niveau comptable, 2 cas de figure sont à considérer.
Cas n°1 : frais facturés directement au client
Dans le cas où les frais sont supportés par le client, leur enregistrement comptable prend la forme suivante :
débit du compte 411 “Clients” du montant TTC de la facture ;
crédit du compte 708 “Produit des activités annexes” ou sous-compte associé ;
le cas échéant, crédit du compte 445 “État - Taxes sur le chiffre d’affaires”.
De manière concrète, l’enregistrement d’une prestation de service réalisé par une micro-entreprise d’un montant de 700 €, sans TVA exigible, prend la forme suivante :
Si les frais refacturés sont inclus dans la facture, l’écriture comptable peut être directement intégrée à la comptabilisation de la vente ou de la prestation.
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Cas n°2 : frais supportés par l’entreprise
Pour comptabiliser les frais que l'entreprise supporte avant de les refacturer, l’écriture comptable diffère légèrement.
La méthode de comptabilisation à suivre est la suivante :
crédit du compte 401 “Fournisseurs” du montant TTC de la facture ;
débit du compte de classe 6 associé à la nature des frais engagés, HT ;
le cas échéant, débit du compte 445 “État - Taxes sur le chiffre d’affaires”.
Voici un exemple dans le cas d’un achat fournisseur incluant des frais de livraison à 25 €, ainsi qu’une TVA de 20 % :
Comptabiliser les frais de facturation : le récap’
Pour récapituler, la gestion des frais de facturation implique une comptabilisation irréprochable qui diffère selon les cas.
Si les frais de facturation sont supportés par le client, il faudra déduire le montant HT des frais du paiement TTC reçu de la part du client.
En revanche, si les coûts sont supportés par l’entreprise, la refacturation des frais requiert un débit du compte de classe 6, en attendant la refacturation auprès du client.
La comptabilisation des frais de facturation n’a désormais plus de secret pour vous ! Pour aller plus loin, voici les différents types de comptabilité.
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