Comment choisir le siège social de mon entreprise ?
Publié le 3 juillet 2023
par Pascale Duc
Mis à jour le 12 mars
5 min. de lecture
Publié par Pascale Duc
Relu par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 12 mars
5 min
Le choix de son siège social n’est pas à prendre à la légère. Cette adresse apparaît sur tous les documents officiels (cartes de visite, factures, devis...) et sur l'extrait Kbis de la société. Même si le siège social peut être transféré à tout moment, vous gagnerez du temps en optant pour la meilleure solution dès la création de votre entreprise ! Nous vous aidons à choisir la bonne solution pour vous.
Option n°1 : utiliser son adresse personnelle
Les avantages d’une domiciliation à son domicile
Domicilier son entreprise chez soi est fréquent pour la domiciliation des micro-entreprises, mais cela peut également l’être pour n’importe quelle forme juridique (SASU, EURL, SARL, SAS, SCI...).
Le ou la dirigeant·e peut domicilier son entreprise chez lui ou chez elle ! Il n'y a pas besoin d'être propriétaire de son logement : cette solution est également ouverte aux locataires. Le logement doit simplement être votre résidence principale.
C'est simple et c'est gratuit. Le seul inconvénient à cette solution, c’est le manque de confidentialité. L’adresse sera visible sur tous les documents légaux (factures, CGV, contrat...) et sur le site Internet de l'entreprise.
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Les conditions d’une domiciliation à son domicile
Si vous avez une entreprise
Si vous êtes en entreprise individuelle ou en micro-entreprise, vous avez le droit de domicilier votre entreprise à votre domicile même si une disposition réglementaire vous l'interdit.
⚠️ On parle bien de la domiciliation de l'activité ici et non de l'exercice de l'activité en elle-même. Il existe des règles spécifiques si vous exercez votre activité à domicile (réception de client·es, de marchandises, etc.).
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Il est plus prudent de souscrire une assurance professionnelle en complément de votre assurance habitation pour vous prémunir des incidents liés à votre activité.
Si vous avez une société
Si vous êtes dirigeant ou dirigeante d'une société (SASU, EURL...), le bail de location et/ou le règlement de copropriété doivent autoriser l’activité professionnelle. Le bailleur, lui, doit être averti de la domiciliation avant l’immatriculation de l’entreprise.
Si certaines dispositions contractuelles ou réglementaires s’opposent à la domiciliation chez vous, vous pouvez quand même y procéder. Dans ce cas, elle est limitée à 5 ans et le caractère provisoire du siège social doit être indiqué lors de l’immatriculation.
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Le siège social peut être établi au domicile du ou de la dirigeant·e, mais pas d’un·e associé·e.
Option n°2 : la domiciliation dans un local commercial
Vous souhaitez mettre une barrière entre votre vie personnelle et votre vie pro ? Vous pouvez louer un local qui servira de siège social et, éventuellement, de lieu d’activité. Vous pourrez ainsi relever votre courrier tout en allant exercer votre activité. Pratique !
Mais cette solution présente un inconvénient majeur : le facteur prix ! 💸
Les dépenses de location et les charges sont autant de trésorerie que vous ne pourrez pas investir dans le développement de la société.
👉 En clair, c'est une solution à utiliser si vous avez réellement besoin d'un local pour exercer votre activité.
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Option n°3 : la domiciliation dans un coworking ou une pépinière d’entreprise
Vous avez l’habitude de travailler dans un espace de coworking ?
Celui-ci propose peut-être un service de domiciliation administrative, pour établir votre siège social. Ce service s’accompagne souvent de location de salles de réunion ou de bureaux. Ce mode de domiciliation est payant, mais moins onéreux que de louer son propre local.
La domiciliation de votre siège social dans un espace de coworking a en outre l’avantage de faciliter les rencontres et opportunités professionnelles, notamment pour les freelances isolé·es, et pourquoi pas de trouver des client·es ! Cependant, pour certaines activités, le principe du lieu communautaire peut ne pas renvoyer l’image idéale auprès de votre clientèle.
Les pépinières d’entreprises proposent des services similaires, mais sont la plupart du temps réservées aux sociétés récemment créées. Cette solution convient plus aux startups mais moins aux entreprises individuelles. Les tarifs sont un peu plus élevés mais incluent quelquefois un accompagnement à la création d’entreprise. C'est parfait si vous vous lancez !
Option n°4 : opter pour une société de domiciliation
Il existe des sociétés dont l’activité est de fournir une adresse de siège social aux entreprises. Ces sociétés de domiciliation sont agréées par le Préfet et immatriculées au RCS. Le service fait généralement l’objet d’un contrat de domiciliation d’au moins 3 mois.
Cette solution a plusieurs avantages.
D’abord, certaines de ces entreprises proposent plusieurs adresses de domiciliation. Cela vous autorise à avoir une adresse de siège social à un endroit prestigieux, dynamique, jeune ou paisible, selon votre clientèle.
Et surtout, l’adresse permet parfois de bénéficier d’une CFE (cotisation foncière des entreprises) moins élevée ou d’aides spécifiques (exemples : exonérations fiscales en zone franche urbaine).
Ensuite, les offres de domiciliation incluent souvent des services tels que :
le transfert d’appel ;
un bureau virtuel ou secrétariat ;
l'accueil des clients avec des salles de réunions ;
l'envoi et la numérisation du courrier reçu…
Bien sûr, comme pour le local dédié, tous ces avantages ont un coût à ne pas négliger ! En moyenne, le coût d'une société de domiciliation s'échelonne de 15 € par mois à plus de 100 €.
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Vous hésitez sur le choix de votre société de domiciliation ? Un coup d'oeil sur notre article sur les 6 meilleures sociétés de domiciliation et c'est réglé !
Option n°5 : la domiciliation au siège d'une autre entreprise
Il est aussi tout à fait possible de domicilier son entreprise dans les locaux d'une autre entreprise. C'est souvent le cas des filiales et des sociétés mères mais c'est aussi possible dans d'autres situations (bien que moins fréquent que les autres solutions !).
La domiciliation est alors formalisée par un contrat de domiciliation.
L'avantage évident de cette solution est la mutualisation des coûts : vous pouvez bénéficier d'un espace plus grand à souvent un prix moins cher ou même profiter d'une adresse prestigieuse à moindres coûts.
Attention : les conditions varient selon les entreprises.
Avantages et inconvénients des différentes options pour le choix du siège social
Choix du siège social : avantages et inconvénients
Avantages ✅ | Inconvénients ❌ | |
|---|---|---|
Au domicile du dirigeant | Facile et gratuit | Manque de confidentialité |
Local commercial | Pratique si vous exercez votre activité dans le local | Coûteux |
Coworking ou pépinière d'entreprises | Services supplémentaires | Plutôt pour les entreprises nouvelles |
Société de domiciliation | Multiples services | Engagement minimum |
Dans les locaux d'une autre entreprise | Mutualisation des services | Solution qui n'est pas facilement accessible |
Choisir son siège social en bref
L’adresse du siège social peut faire partie de la stratégie financière ou commerciale de l’entreprise.
Plusieurs possibilités existent, avec leurs avantages et leurs inconvénients :
le domicile du ou de la dirigeant·e ;
un local dédié ;
un espace de coworking ou une pépinière d’entreprises ;
une société de domiciliation ;
une autre entreprise.
Pour aller plus loin, nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir sur le fonctionnement de la domiciliation d'entreprise 🚀 !
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