Domicilier son entreprise chez un tiers : le mode d’emploi
Publié le 1 novembre
par Irène Saindon
Relu
4 min. de lecture
Publié par Irène Saindon
Relu par Amandine Dujardin
4 min
Lors de la création de votre entreprise, l’une des premières étapes est de choisir l’adresse du siège social, une formalité indispensable pour obtenir l’immatriculation. Plusieurs options s’offrent à vous pour cette domiciliation, dont celle de s’installer chez un tiers. Que ce soit chez ses parents, un particulier ou un tiers professionnel, cette solution peut sembler simple et pratique à première vue. Mais il est essentiel de bien peser les avantages et les inconvénients de chaque option.
Option n°1 : domicilier son entreprise chez ses parents
Domicilier son entreprise chez ses parents est une option simple et économique, notamment si vous êtes un·e jeune entrepreneur·se. Le lien familial permet souvent d’éviter les frais de loyer, ce qui est un avantage non négligeable au début d’une activité. Cette solution demande toutefois certaines formalités administratives.
Les démarches à effectuer
L’adresse de vos parents doit aussi être celle de votre résidence principale. Le parent, en tant qu’hébergeur, devra rédiger une attestation d’hébergement qui confirme que vous êtes bien domicilié à cette adresse.
Vous devez également fournir un justificatif de domicile (facture d’électricité, quittance de loyer, etc.) pour prouver que vous résidez bien à l’adresse mentionnée.
Si vos parents sont propriétaires du logement, il faudra joindre une attestation de propriété ainsi qu'un justificatif de propriété (acte notarié ou taxe foncière) pour compléter le dossier.
Si vos parents sont locataires, vous devez vérifier le bail et le règlement de copropriété. Il ne doit y avoir aucune clause interdisant la domiciliation d'une entreprise. Il faudra aussi obtenir l’accord écrit du propriétaire.
Une fois toutes ces pièces réunies, vous pouvez procéder à l’immatriculation de l'entreprise et valider officiellement la domiciliation de l'entreprise chez vos parents.
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Les avantages et les inconvénients de cette option
Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de la domiciliation chez ses parents :
Avantages et inconvénients de domicilier son entreprise chez ses parents
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
Économique : pas de loyer à payer grâce au lien familial. | Crédibilité limitée : l'adresse résidentielle des parents peut manquer de professionnalisme. |
Simplicité administrative : idéal pour débuter son activité avec peu de formalités (attestation d’hébergement et justificatifs). | Conditions spécifiques : l'adresse doit être la résidence principale de l'entrepreneur·se. |
Solution temporaire : permet de tester son projet sans engagement financier important. | Restrictions légales : nécessite l’accord du propriétaire si l’hébergeur est locataire, ce qui peut compliquer la démarche. |
Pratique : adapté aux petites structures ou aux auto-entrepreneur·ses. | Espace restreint : ne permet pas de recevoir des client·es sur place, ni de distinguer facilement vie privée et professionnelle. |
Domicilier son entreprise chez ses parents est la solution idéale si vous cherchez à économiser de l’argent au démarrage. Elle peut être moins avantageuse à mesure que votre entreprise se développe.
Option n°2 : domicilier son entreprise chez un particulier
Domicilier son entreprise chez un particulier est aussi une option intéressante pour réduire les coûts liés à la location d’un bureau ou à une société de domiciliation.
Les démarches à effectuer
Comme pour la domiciliation chez un proche, l’adresse doit être celle de votre résidence principale.
Le particulier qui vous héberge doit fournir une autorisation écrite sous forme d’attestation de domiciliation, confirmant que vous pouvez utiliser son adresse comme siège social.
Si l’hébergeur est locataire, le bail et le règlement de copropriété doivent permettre la domiciliation d’une activité professionnelle. Dans la majorité des cas, la durée de domiciliation est limitée à 5 ans.
Les avantages et les inconvénients de cette option
Voici les avantages et des inconvénients de la domiciliation chez un tiers particulier :
Avantages et inconvénients de domicilier son entreprise chez un particulier
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
Économique : pas de loyer à payer pour un bureau dédié. | Confidentialité : l’adresse personnelle de l’hébergeur est rendue publique sur tous les documents administratifs et commerciaux (factures, contrats, site internet, etc.). |
Simplicité : moins de contraintes qu’un bail commercial. | Crédibilité réduite : une adresse résidentielle peut sembler moins professionnelle pour les clients et partenaires. |
Accès temporaire : bonne option pour les jeunes entreprises en phase de démarrage. | Restrictions légales : soumis aux règles du bail d’habitation et au règlement de copropriété, qui peuvent limiter la durée et les conditions de domiciliation. |
Domicilier son entreprise chez un particulier permet de faire des économies, mais vous devez bien vous informer sur les règles en vigueur.
Option n°3 : domicilier son entreprise chez un tiers professionnel
La domiciliation de votre entreprise chez un tiers professionnel permet de bénéficier d’une adresse administrative, de services supplémentaires sans subir les contraintes d’un bail de bureau classique. Vous pouvez opter pour une société de domiciliation ou une pépinière d’entreprises.
Une société de domiciliation
Les sociétés de domiciliation vous offrent une adresse professionnelle, souvent dans des quartiers réputés. Elles fournissent également divers services comme la gestion du courrier, la location de salles de réunion ou le télésecrétariat.
Les démarches à effectuer
Il faut commencer par choisir une société agréée par la préfecture pour exercer cette activité. Vous signez ensuite un contrat de domiciliation d’une durée minimale de 3 mois qui détaille les prestations souscrites (adresse, gestion du courrier, etc.). Des documents liés à votre entreprise (statuts, justificatif d’identité) sont à fournir pour finaliser le contrat.
Les avantages et les inconvénients de cette option
Avantages et inconvénients de la société de domiciliation
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
Adresse prestigieuse : améliore l'image de votre entreprise avec une adresse dans un quartier d’affaires. | Coût : des frais mensuels peuvent s’accumuler, surtout si vous optez pour des services additionnels. |
Services supplémentaires : gestion du courrier, permanence téléphonique, location de bureaux. | Pas de stockage ni de réception de clientèle : les locaux ne peuvent pas servir de dépôt ou de lieu d’accueil pour la clientèle. |
Flexibilité : pas de durée maximale pour cette domiciliation. | Dépendance au prestataire : vous ne contrôlez pas directement l’adresse de votre entreprise. |
Une pépinière d’entreprises
Une pépinière d’entreprises accueille les jeunes entreprises, offre un espace de travail et des services d'accompagnement.
Démarches administratives
La pépinière est généralement réservée aux entreprises récentes (moins de 6 mois). Vous devrez déposer un dossier auprès du comité de la pépinière, qui examinera votre projet. Si votre candidature est acceptée, vous bénéficierez des services et des espaces partagés pour une durée limitée (en général 3 à 5 ans).
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Les avantages et les inconvénients de cette solution
Avantages et inconvénients de la pépinière d'entreprises
Avantages | Inconvénients |
|---|---|
Accompagnement : vous bénéficiez de conseils, d’accompagnement et de services partagés (secrétariat, salles de réunion). | Temporaire : la domiciliation est limitée dans le temps, souvent entre 3 et 5 ans. |
Coût réduit : frais généralement plus bas qu’une location classique. | Partage des locaux : vous partagez les locaux avec d’autres entreprises, ce qui peut limiter votre espace. |
Réseau : favorise les échanges et collaborations avec d’autres jeunes entreprises. | Démarches d’entrée : soumis à un comité de sélection. |
Domicilier son entreprise chez un tiers : le récap’
Voici un tableau récapitulatif des avantages et inconvénients des solutions de domiciliation mentionnées dans cet article :
Avantages et inconvénients des solutions de domiciliation chez un tiers
Option | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
Chez ses parents | - Économique | - Crédibilité limitée |
Chez un particulier | - Économique | - Adresse publique |
Au sein d'une société de domiciliation | - Adresse prestigieuse | - Coûts additionnels selon services souscrits |
Au sein d'une pépinière d'entreprises | - Accompagnement et conseils | - Domiciliation temporaire (3 à 5 ans) |
Et maintenant, voici les avantages et inconvénients de domicilier son entreprise chez soi.
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