Comment payer ses billets de train avec son entreprise ?

Publié le 27 juin 2023

par Amandine Dujardin

2 min. de lecture

Publié par Amandine Dujardin

Mis à jour le 13 septembre

2 min

Une formation en Bretagne ? Un déjeuner d’affaires à Lyon ? Un séminaire à Toulouse ? Quels que soient la raison et le coût de votre déplacement professionnel, il est légitime de se poser la question du paiement. Dois-je avancer les billets de train ou existe-t-il un moyen de payer ses billets de train avec son entreprise ? Réponse : des façons existent pour payer ses billets de train, directement de la poche de l'entreprise !

Quels paiements sont acceptés par la SNCF ?

Au guichet ou en ligne, plusieurs solutions sont possibles pour payer vos billets de train SNCF. 

Voici les modes de paiement acceptés par la Société nationale des chemins de fer français : 

• carte bancaire (CB, Visa, MasterCard, American Express, Maestro) ; 

• carte bancaire budget mobilité ;

• chèques vacances ; 

• Apple Pay ;

• e-CB.

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3 façons de payer ses billets de train avec son entreprise

Désormais, concentrons-nous sur les modes de paiement envisageables pour payer ses billets de train avec son entreprise. 

La désuète note de frais

Comme pour toute autre dépense professionnelle, vous pouvez fournir un justificatif et remplir une note de frais. Celle-ci sera à intégrer à un logiciel de notes de frais ou à remettre directement au secteur RH. Dans les 2 cas, vous devrez avancer les frais pour votre entreprise, ce qui n’est pas toujours idéal.

Les CB pro physiques et virtuelles

Pour gérer les dépenses de ses équipes (et éviter d’avancer leurs frais), les entreprises peuvent fournir des cartes à leurs employé·es. Cette solution est extrêmement simple et pratique. 

Avec le compte pro Shine, vous pourrez bénéficier de : 

• 5 cartes physiques pour les postes de dépenses principaux ;

• autant de cartes virtuelles que vous le souhaitez (éphémères ou permanentes). 

Et toutes ces cartes seront compatibles avec Apple Pay et Google Pay ! 📱

Pour aller plus loin, découvrez comment donner accès à une carte pro à ses équipes.

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La carte bancaire budget mobilité

Les cartes bancaires budget mobilité sont fournies par les entreprises qui souhaitent encourager les trajets en TGV, en covoiturage, en vélo, en trottinette, en transports en commun, en voiture électrique ou encore en VTC - taxi. 

Selon les entreprises, cette carte peut être utilisée : 

• en crédit mobilité ; 

• en forfait mobilité durable ; 

• pour un remboursement d’abonnement de train / Navigo ; 

• pour un remboursement des indemnités kilométriques (vélo/voiture).

Les salarié·es peuvent utiliser l’un des moyens de paiement budget mobilité partenaires de la SNCF, à savoir : 

• ALD Automotive ;

• Betterway ;

• RoadMate ;

• Swile ;

• Worklife.

Payer ses billets de train directement, c’est possible

Pour payer ses billets de train avec son entreprise,  3 solutions possibles : 

1. remplir une note de frais et attendre le remboursement (cela peut être contraignant si vous voyagez souvent dans le cadre de votre travail) ; 

2. utiliser la carte bancaire budget mobilité (prévue à cet effet) ; 

3. régler ses billets avec une CB pro virtuelle ou physique fournie par votre employeur (service possible avec le compte pro Shine). 

Vous êtes plus véhicule électrique qu'avion ? Voici un guide pour déduire vos frais pros liés à votre voiture électrique.

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