Qu’est-ce que l‘indemnité de grand déplacement ?
Publié le 27 octobre 2024
par Aurore Rimbod
Mis à jour le 16 janvier
3 min. de lecture
Publié par Aurore Rimbod
Relu par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 16 janvier
3 min
Vous gérez une entreprise et avez des salarié·es ? Ces dernier·es doivent parfois effectuer des déplacements loin de leur domicile dans le cadre de leur travail ? Alors, il est de votre ressort de couvrir leurs frais professionnels (logement, nourriture…). Le remboursement de ces dépenses porte un nom, celui d’indemnité de grand déplacement. Voici en quoi consiste cette indemnité et comment la calculer.
Les conditions de versement de l’indemnité de grand déplacement
L’indemnité de grand déplacement est versée à un·e salarié·e qui ne peut pas rentrer à son domicile quotidiennement dans le cadre de sa mission. Elle a pour objet de combler les dépenses supplémentaires nécessaires qu'il doit effectuer pour la nourriture ou/et l'hébergement.
Pour qu’un déplacement professionnel soit qualifié de “grand déplacement”, il doit réunir les deux conditions suivantes :
la distance entre le lieu de résidence et le lieu de travail : supérieure ou égale à 50 km par trajet ;
le temps de transport pour parcourir cette distance : supérieur ou égal à 1 h 30 par trajet.
À noter : si ces conditions ne sont pas réunies, une indemnité peut être versée mais l'employeur doit démontrer que le salarié ne peut pas regagner son domicile (exemple : à cause d'horaires tardifs, etc.).
📌
Exemple : Lisa habite Paris et doit travailler sur un chantier de construction à Marseille. Elle y restera 4 mois. La distance entre Paris et Marseille est de 660 kilomètres à vol d’oiseau, et le trajet en TGV dure 3 h 15. Les conditions sont donc remplies pour que ses déplacements soient considérés comme de “grands déplacements”.
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Comment calculer l’indemnité de grand déplacement ?
Vous pouvez choisir la méthode de remboursement des frais de grand déplacement.
Celle-ci peut se baser sur :
les frais réels : sur présentation des justificatifs ;
une indemnité forfaitaire : barème de l’Urssaf.
Les frais réels
Si vous optez pour le remboursement des frais réels, vous devez rembourser les frais réellement engagés par un·e salarié·e tout au long de son déplacement professionnel.
Si vous choisissez cette méthode, vous devez demander tous les justificatifs de dépenses à vos salarié·es et procéder au remboursement en conséquence.
⚠️ Il faut conserver précieusement vos justificatifs ! Ils vous seront demandés en cas de contrôle de l’Urssaf.
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Voici, par exemple, comment calculer les frais réels de repas.
L’indemnité forfaitaire
Vous pouvez choisir de rembourser vos salariés sur la base d'allocations forfaitaires calculées sur le barème de l’Urssaf.
En choisissant cette méthode, vous n’avez pas besoin de recueillir les justificatifs des salariés. Vous évitez ainsi la gestion des notes de frais.
Les barèmes des indemnités de grand déplacement de l'Urssaf sont mis à jour chaque année.
Les indemnités repas en 2025
Durée du déplacement | Montant de l’indemnité |
|---|---|
Les 3 premiers mois | 21,10 € |
Au-delà du 3e mois et jusqu’au 24e mois | 17,90 € |
Au-delà du 24e et jusqu’au 72e mois | 14,80 € |
Les indemnités logement et petit-déjeuner de 2025
Paris et départements 92, 93 et 94 | Autres départements | |
|---|---|---|
Les 3 premiers mois | 75,60 € | 56,10 € |
Au-delà du 3e mois et jusqu’au 24e mois | 64,30 € | 47,70 € |
Au-delà du 24e et jusqu’au 72e mois | 52,90 € | 39,30 € |
En Outre-mer, les indemnités dépendent des départements concernés.
Les indemnités de grand déplacement en Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte, Saint Pierre et Miquelon, Saint Barthélémy, Saint Martin
Repas | Hébergement | |
|---|---|---|
Les 3 premiers mois | 20 € | 120 € |
Au-delà du 3e mois et jusqu’au 24e mois | 17 € | 102 € |
Au-delà du 24e et jusqu’au 72e mois | 14 € | 84 € |
Les indemnités grand déplacement en Nouvelle Calédonie, Wallis et Futuna, Polynésie Française
Repas | Hébergement | |
|---|---|---|
Les 3 premiers mois | 24 € | 120 € |
Au-delà du 3e mois et jusqu’au 24e mois | 20,40 € | 102 € |
Au-delà du 24e et jusqu’au 72e mois | 16,80 € | 84 € |
Enfin, l'indemnité de grand déplacement s’applique aux déplacements à l’étranger mais les plafonds varient selon le pays de mission et le statut du salarié. Cette indemnité peut être réduite dans certains cas : prise en charge du logement ou du repas, etc.
⚠️
Si un·e salarié·e est reconnu·e travailleur·se handicapé·e, le forfait logement et petit déjeuner est porté à 150 € par jour.
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Le régime social et fiscal de l’indemnité de grand déplacement
Bonne nouvelle ! Pour les salariés, les indemnités de grand déplacement sont exonérées :
des cotisations sociales ;
de l'impôt sur le revenu (si vous pratiquez la déduction forfaitaire de 10 %).
Cette exonération s’applique dans la limite du montant des indemnités forfaitaires (barème de l‘Urssaf).
📝
Si le remboursement des frais de grand déplacement dépasse le montant des indemnités forfaitaires, vous devez justifier que les frais engagés étaient nécessaires au déplacement professionnel et proportionnés. Dans le cas contraire, vous ne bénéficiez pas d’exonération sur la globalité de la dépense.
Indemnité de grand déplacement : ce qu’il faut retenir
Avant de quitter cette page, voici quelques points essentiels à retenir concernant l’indemnité de grand déplacement :
elle est versée aux salarié·es qui engagent des dépenses supplémentaires de nourriture et de logement lors d'une mission temporaire ;
cette indemnité est versée si le ou la salarié·e ne peut pas rejoindre son domicile car le lieu de travail est à plus de 50 km de son logement et que le temps de transport est supérieur à 1 h 30 ;
elle peut être calculée selon 2 méthodes : les frais réels ou le barème de l’indemnité de grand déplacement de l’Urssaf.
Enfin, l’indemnité de grand déplacement est exonérée de cotisations sociales et d'impôts sur le revenu dans la limite des montants du barème Urssaf.
Pour continuer sur votre lancée, voici comment calculer ses frais de déplacement pro (ou ceux de ses salarié·es).
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