Devenir chef de projet indépendant en 8 étapes

Publié le 8 mai 2023

par Amandine Dujardin

Mis à jour le 28 octobre

par Antoine Collin

6 min. de lecture

Publié par Amandine Dujardin

Relu par Antoine Collin

Mis à jour le 28 octobre

6 min

La gestion de projets est une activité très riche, qui vous permet de mettre à profit vos compétences techniques et relationnelles. En tant que chef·fe de projet indépendant·e, vous passerez d’une entreprise à une autre régulièrement. Cela développera votre champ de compétences et enrichira votre réseau professionnel. Dans ce guide, vous trouverez les 8 étapes clés à réaliser pour débuter votre activité de chef·fe de projet freelance !

1. Suivre une formation adaptée

Le métier de chef de projet n’est pas réglementé. Vous pouvez donc le pratiquer sans avoir suivi de formation particulière.

Il est toutefois conseillé de bénéficier d’un parcours théorique et pratique. Les formations suivantes vous l’apportent :

• BTS Support à l'Action Managériale ;

• licence en management ou gestion ;

• master en management ;

• école de commerce ou de management.

Précisons qu’il est possible de devenir chef de projet dans de nombreux domaines distincts :

• marketing et communication ;

• informatique, nouvelles technologies, IA ;

• développement produit ;

• ingénierie ;

• qualité ;

• événementiel.

Dans l’ordre, vous devrez choisir le métier dans lequel vous souhaitez devenir chef de projet, puis suivre une formation adaptée.

Par exemple, pour devenir chef de projet en développement logiciel, vous pouvez suivre 2 formations successives (ou en parallèle) :

1. un diplôme d’ingénieur en informatique ;

2. une licence (bac +3) en gestion ou en management.

Il est possible de compléter votre formation métier par une formation continue de courte durée. De nombreux organismes de formation privés en proposent.

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2. Acquérir les compétences et qualités requises

Le ou la chef·fe de projet freelance doit acquérir de nombreuses compétences, en plus de son expertise métier. 

Citons, par exemple :

• une capacité d’analyse et d’abstraction ;

• des qualités relationnelles ;

• la capacité à animer des réunions ;

• une grande autonomie ;

• des compétences rédactionnelles (pour rédiger des comptes-rendus) ;

• une appétence pour les outils informatiques.

En termes de qualités personnelles, il est important d’avoir :

• une bonne résistance au stress ;

• une grande curiosité intellectuelle, pour vous tenir au courant des nouveautés du secteur (technologies, outils et processus).

3. Connaître les missions du chef de projet

Pour devenir chef·fe de projet indépendant·e, vous devez vous assurer que l’activité exercée vous plaît ! ❤️

Pour cela, rien de tel que vous plonger dans la liste des tâches à réaliser au quotidien :

• prospection et gestion de la relation avec vos client·es ;

• rédaction de devis et émission de factures ;

• analyse des cahiers des charges des projets à réaliser ;

• participation et animation de réunions de lancement, de cadrage et de suivi des projets menés ;

• coordination d’équipe (définition des rôles des participant·es et suivi des livrables attendus) ;

• suivi et garantie des délais et des niveaux de qualité attendus ;

• rédaction de comptes rendus et reportings réguliers auprès des client·es ;

• utilisation d’outils informatiques de gestion de projet (tels qu’Asana, Notion ou Airtable) et des outils de communication (ex : Slack, Mattermost, Discord...).

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4. Définir une offre différenciante

Il existe de très nombreux profils de chef·fes de projets en France.

Il est donc vital que votre offre se différencie de celles de vos concurrent·es.

Voici 4 étapes pour la définir : 

1. cibler sa clientèle idéale (secteur d’activité, zone géographique, taille d’entreprise) ;

2. étudier le marché et la concurrence (en parcourant les profils de vos consoeurs et confrères sur les plateformes dédiées aux freelances) ;

3. choisir votre positionnement (spécificités de l’offre, TJM, services proposés) ;

4. établir votre prévisionnel financier. 

En anticipant votre chiffre d’affaires et les investissements nécessaires, vous pouvez créer votre tableau de flux de trésorerie.

5. Choisir sa forme juridique

Le statut de la micro-entreprise est très adapté au métier de chef·fe de projet indépendant·e, grâce à ses charges sociales faibles. Par ailleurs, la déclaration de l’activité et sa gestion sont très simples.

Il convient toutefois de vous installer en SASU, en EURL ou en entreprise individuelle (EI), dans 2 cas de figure :

1. si vous pensez dépasser le seuil de 77 700 € par an de chiffre d’affaires ;

2. si vous souhaitez pouvoir déduire votre chiffre d’affaires de vos charges, afin de limiter votre imposition.

Si vous envisagez de travailler avec des associé·es, il est préférable de vous tourner vers la SAS ou la SARL.

À ce stade, nous vous conseillons également :

• d’ouvrir un compte pro ;

• de vous doter d'outils nécessaires à la gestion de votre activité au quotidien (assurances, expertise-comptable et outils marketing) ;

• d’utiliser des logiciels de comptabilité et de facturation spécifiquement conçus pour les freelances.

6. Réaliser des démarches administratives

Après avoir déterminé votre forme juridique, il est nécessaire de réaliser les démarches administratives pour créer officiellement votre activité.

Vous devrez vous inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou au registre national des entreprises (RNE) si vous choisissez de créer une personne morale.

Depuis le 1er janvier 2023, vous devez immatriculer (gratuitement) votre activité sur le site internet du guichet des formalités des entreprises. Le Centre de formalités des entreprises n’exerce plus cette fonction.

7. Prospecter, prospecter, prospecter

L’une des façons les plus efficaces pour trouver des client·es en tant que chef de projet indépendant est sans aucun doute un profil LinkedIn complet. Il devra être optimisé afin de le rendre irrésistible pour vos prospects. 

Nous vous conseillons également de :

• créer un site Internet et de travailler son référencement naturel ;

• faire partie de réseaux de networking dédiés à votre métier (pour prendre un exemple, la communauté des spécialistes de WordPress organise de nombreux événements, partout en France) ;

• vous inscrire à des plateformes en ligne dédiées aux indépendant·es, telles que Malt.fr, upwork.com et freelance.com.

Et si vous avez la fibre commerciale, vous pouvez prendre contact avec vos cibles par téléphone. Cela peut donner d’excellents résultats ! 📞

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8. Décrocher une certification

Le PMI (Project Management Institute) propose la très reconnue certification PMP.

D’autres certifications sont également reconnues sur le marché, citons par exemple :

• Prince2 ;

• CAPM (également proposée par l’institut PMI) ;

• les 3 niveaux de certification de l’ISO 21500 ;

• et les ceintures du Lean Six Sigma (dont le système compte 5 niveaux de ceintures : de la blanche à la noire).

Ces certifications spécifiques à la gestion de projet peuvent bien entendu être complétées par des certifications spécifiques à votre métier.

À titre d’exemple, un chef de projet en marketing digital peut enrichir son CV en passant les certifications suivantes :

• les principes fondamentaux du marketing numérique, par Google ;

• les certifications gratuites Google Analytics IQ et Google Ads, par Google ;

• les différentes certifications (payantes) de Meta (anciennement Facebook) ;

• et les nombreuses certifications proposées par Hubspot.

Récap des étapes pour devenir chef·fe de projet freelance

Devenir chef·fe de projet indépendant·e, c’est passer par 8 étapes indispensables : 

1. suivre une formation adaptée ; 

2. acquérir les compétences et qualités nécessaires ; 

3. être à l’aise avec les missions d’un·e chef·fe de projet ; 

4. définir une offre différenciante ; 

5. choisir son statut juridique ; 

6. réaliser des démarches administratives obligatoires ; 

7. prospecter régulièrement ; 

8. décrocher une certification. 

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