Top 5 des meilleurs logiciels de signature électronique en 2025
Publié le 9 novembre 2023
Mis à jour le 19 août
par Antoine Collin
4 min. de lecture
Publié par Amandine Dujardin
Relu par Antoine Collin
Mis à jour le 19 août
4 min
La paperasse, ça vous angoisse ? Vous n’aimez ni trier, ni classer, ni ranger ? Et encore moins imprimer, signer et scanner ? Vous êtes au bon endroit. Pour mettre un point final à cette perte de temps, nous avons sélectionné les 5 meilleurs logiciels de signature électronique. Avec eux, vos documents seront conformes eIDAS, vite signés et très vite retournés à leur expéditeur. Fini les feuilles volantes éparpillées sur votre bureau.
1. DocuSign : l'outil certifié eIDAS 2014/910
DocuSign a été le pionnier de la signature électronique.
Aujourd’hui, l’outil accompagne des centaines de millions d’utilisateurs dans la préparation, la signature et la gestion de leurs accords.
Ce logiciel de signature électronique a été certifié par la règlementation eIDAS 2014/910 et listé en tant que tel dans la liste des PSCE. Cela vous assure de réaliser des signatures conformes à la réglementation eIDAS.
Et DocuSign ne s’arrête pas là ! La solution respecte les normes de sécurité mondiale pour se tenir au courant des dernières évolutions.
Nous pouvons donc dire que cet outil est non seulement l’un des meilleurs logiciels de signature électronique, mais aussi l’un des plus fiables.
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Les forfaits eSignature de chez DocuSign s’élèvent à 9 € HT/mois (Particuliers), 23 € HT/mois et par utilisateur (Standard), 38 € HT/mois et par utilisateur (Business Pro) pour la facturation annuelle.
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2. Dropbox Sign : pour stocker ses fichiers dans le cloud
Vous connaissez sûrement Dropbox. Mais siiii, vous savez, cet outil qui vous permet de stocker tous vos fichiers dans le cloud.
Eh bien, Dropbox a créé Dropbox Sign pour que la signature de vos contrats et documents commerciaux devienne une réelle partie de plaisir. L’outil vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour préparer, envoyer, signer et suivre des documents de manière fluide et unifiée.
Voici quelques fonctionnalités Dropbox Sign susceptibles de vous plaire :
Modèles de documents
Le logiciel de signature électronique met une bibliothèque de modèles de contrats personnalisables à votre disposition. Grâce à elle, vous ne perdrez pas une minute lors de la préparation de vos documents. Vous retomberez facilement sur les formulaires couramment utilisés (exemple : accords de confidentialité, formulaires fiscaux) et vous pourrez les envoyer à plusieurs destinataires à la fois.
Rappels automatiques
Les rappels automatiques vous permettront de réduire les délais entre l’argumentaire et le bon de commande. Vous ne courrez plus après la paperasse !
Signatures adaptées aux appareils mobiles
Autre fonctionnalité intéressante de Dropbox Sign : la signature sur mobile. Celle-ci permet à vos équipes de signer des documents, même en déplacement ! Nous pensons que cela peut être utile aux commerciaux qui enchaînent les rencontres tout au long de la journée et qui doivent faire signer des contrats aux client·es.
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Dropbox Sign est disponible au prix de 13,33 € HT/mois (formule annuelle) pour le indépendants et au tarif de 24 € HT/utilisateur/mois (formule annuelle) pour les petites équipes.
3. SignNow : pour partager ses documents facilement
SignNow est une solution eSignature aux multiples atouts. C’est pour cette raison que nous l’avons sélectionné pour figurer dans cette liste des meilleurs logiciels de signature électronique.
Avec cet outil, vous pourrez taper, dessiner votre signature ou télécharger une photo de votre signature manuscrite.
Le partage de documents pourra se faire via un lien. Il ne sera pas nécessaire d’ajouter les adresses e-mail des destinataires une par une.
Enfin, cet outil est certainement l’un des plus collaboratifs. Vous aurez l’opportunité de créer des équipes dans airSlate SignNow pour collaborer en toute sécurité.
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Le prix de cette solution de signature électronique débute à 2 $ par utilisateur par mois. C’est la moins chère des solutions payantes de cette sélection.
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4. Yousign : une offre transparente et flexible
Yousign, c’est une solution de signature électronique française, simple d’utilisation et 100 % conforme aux exigences eIDAS et RGPD ! Plus de 25 000 entreprises en France (dont Shine, Sellsy, BPI France) l’utilisent au quotidien.
Le but des créateurs de cet outil est simple : offrir la meilleure expérience de signature à vos équipes, partenaires et client·es.
Pour cela, ils ont mis les petits plats dans les grands avec :
une offre transparente et flexible ;
la eSignature envoyée en 3 clics, signée en 15 minutes ;
de nombreuses certifications (eIDAS, ETSI, GDPR, ANSSI) ;
des offres personnalisées aux différents corps de métiers ;
une équipe aux petits oignons pour répondre à vos questions.
Qui plus est, Yousign se positionne comme un partenaire des plateformes agréées (PA). Il les accompagne dans leur mission en fournissant des outils comme Yousign Verify (pour l’identification via SIREN/SIRET) et le cachet électronique qualifié.
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Yousign propose 4 forfaits (prix des abonnements annuels) :
Free à 0 € / mois (2 invitations à signer / mois) ;
One à 9 € HT / mois (10 invitations à signer / mois) ;
Plus à 23 € HT / mois / utilisateur (signatures illimitées) ;
Pro à 38 € HT / mois / utilisateur (signatures illimitées).
5. Signaturit Group : la plateforme européenne tout-en-un
Signaturit Group ne se limite pas à la signature électronique. Elle couvre tout le cycle de vos transactions digitales : création d’identité numérique, authentification, conservation et archivage de vos documents et signatures, etc.
Ce prestataire de confiance respecte les normes eIDAS et RGPD et héberge ses données en Europe. D'ailleurs, de nombreuses entreprises européennes l'utilisent déjà comme Blablacar, Vueling, AXA ou encore Natixis.
🗝️ Autre info clé : Signaturit Group propose 5 types de signatures électroniques :
signature simple ;
signature avancée avec OTP ;
signature avancée avec certificat ;
signature qualifiée ;
signature biométrique.
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Les tarifs Signaturit Group s’adaptent au volume de signatures, à vos usages et à vos exigences métiers.
Récap’ des meilleurs logiciels de signature électronique
Tous les outils présentés dans ce guide sont intuitifs, conformes aux réglementations en vigueur et adaptés à la digitalisation de votre société.
Pour récapituler, voici les meilleurs logiciels de signature électronique :
DocuSign, l'outil certifié eIDAS 2014/910 ;
Dropbox Sign, pour stocker ses fichiers dans le cloud ;
SignNow, pour partager ses documents facilement ;
Yousign, une offre transparente et flexible ;
Signaturit Group : la plateforme européenne tout-en-un.
Vous préparez la transition de votre entreprise vers le digital ? Au passage, renseignez-vous sur la réforme de la facturation électronique et ses enjeux.
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