Tout savoir sur les notes de frais liées au pressing
Les métiers de bouche, de droit, de santé ou d’hôtellerie, entre autres, nécessitent l’utilisation de vêtements professionnels. Ces habits du quotidien (blouse, bleu de travail, toque…) doivent être lavés régulièrement, ce qui engendre des frais. Que vous soyez salarié·e ou indépendant·e, vous devez donc établir des notes de frais de pressing afin de pouvoir vous faire rembourser. Voici en quoi cela consiste !
Rappel : qu’est-ce qu’une note de frais ?
La note de frais est un document papier ou dématérialisé qui justifie les dépenses dans le cadre professionnel d’une personne salariée ou d’un·e freelance. Outre pour les frais de pressing, elle est utilisée dans d’autres situations, comme les frais de déplacement, d’hébergement ou de restauration.
Ce document est utile pour se faire rembourser par son employeur ou pour déduire ces frais des impôts. Elle concerne les employé·es, les dirigeant·es d’entreprise, les indépendant·es, les associations, etc. Vous devez fournir un justificatif pour chaque note de frais.
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Quelles sont les conditions de prise en charge pour les frais de pressing ?
Pour vous faire rembourser vos frais de pressing, ils doivent :
être établis dans l’intérêt de votre entreprise ;
être proportionnés ou raisonnable ;
être accompagnés d’un justificatif pour la note de frais.
Les personnes en micro-entreprise ne peuvent pas déduire de frais professionnels puisqu’elles bénéficient d’un abattement forfaitaire automatique. Ce dernier varie selon la nature de l’activité.
Quelles infos noter sur la note de frais de pressing ?
La note de frais de pressing doit contenir les informations suivantes :
prénom et nom de la personne concernée ;
date de la dépense ;
date de la demande de remboursement ;
montant de la dépense : HT, TTC, TVA le cas échéant ;
type de dépense : ici pressing ;
moyen de paiement utilisé ;
justificatif original avec le nom du fournisseur, la date, le montant, la description des frais engagés.
Comment déduire ses frais de pressing ?
Les frais de pressing sont déductibles dans vos charges. Ils doivent être indispensables à l’exercice de votre profession et vous devez être en mesure de les justifier. Ce sera donc le cas si vous devez blanchir du linge professionnel tel que des blouses, des pantalons ou encore des essuie-mains via un service qui vous délivrera une facture.
En revanche, si vous effectuez les lessives à la maison, vous n’aurez pas de pièce justificative. L’administration fiscale accepte que vous évaluiez un coût forfaitaire. Vous pouvez vous baser sur ceux appliqués dans les blanchisseries en déduisant environ 30 % du prix pratiqué. Cela correspond à la marge et à la TVA. Vous devez garder une trace de ces calculs en les mentionnant par exemple dans le livre-journal.
Note de frais pressing : ce qu’il faut retenir !
La note de frais de pressing :
sert à justifier cette dépense professionnelle ;
est utilisée pour se faire rembourser ou pour déduire cette charge des impôts ;
doit contenir plusieurs informations obligatoires.
Et maintenant, voici un guide sur les notes de frais dédiées à la consommation d’alcool dans le cadre professionnel.
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