5 bonnes pratiques pour optimiser son besoin en fonds de roulement
Publié le 23 novembre
par Aurore Rimbod
Mis à jour le 25 novembre
3 min. de lecture
Publié par Aurore Rimbod
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 25 novembre
3 min
II existe un décalage permanent entre les entrées et les sorties d’argent dans une entreprise. Ce décalage est appelé le besoin en fonds de roulement (BFR). L’idéal est d’avoir un BFR négatif. Il traduit un excédent de ressources. Ainsi, améliorer son besoin en fonds de roulement consiste à le diminuer par tous les moyens. Dans ce guide, nous vous livrons 5 bonnes pratiques pour optimiser son besoin en fonds de roulement.
1. Mettre en place une gestion des stocks efficace
L'entreprise achète les stocks avant de les revendre ou de les utiliser en production. Elle avance donc de l’argent. Or, un stock qui “dort” est de l’argent immobilisé. C’est pourquoi une gestion réfléchie des stocks est essentielle pour améliorer son BFR.
Les actions sur le stock peuvent passer par :
Gestion des stocks : les actions à mener pour un meilleur BFR
Action | Conséquence |
|---|---|
Réduire les délais de stockage des matières premières et des produits finis à vendre | Ne pas immobiliser inutilement des ressources financières |
Accélérer le processus de livraison | Augmenter la rotation des stocks |
Réduire les délais de production | Diminuer les encours |
Se diriger vers un système en flux tendu en utilisant des outils comme la méthode JIT (Juste-à-temps) | Commander uniquement ce qui est nécessaire pour ne pas avoir de sur-stocks |
Prenez de l'avance sur votre comptabilité.
2. Réduire les délais de paiement client
Des factures impayées augmentent le besoin en fonds de roulement, ayant en passant un impact négatif sur la trésorerie de l’entreprise. Aussi, il est essentiel d’avoir une politique carrée en matière de gestion des paiements clients.
Voici quelques actions à mettre en place pour améliorer la gestion des créances clients :
Paiement clients : les actions à mener pour un meilleur BFR
Action | Conséquence |
|---|---|
Améliorer le suivi des créances client via les bons outils | Suivre sa trésorerie et ne pas laisser trainer des factures impayées grevant le BFR |
Adresser rapidement les factures aux clients | Diminuer le temps de recouvrement des factures |
Accélérer le recouvrement des créances en négociant des délais de paiement plus courts et en relançant les factures impayées | Réduire le risque de factures impayées qui augmentent le BFR |
Recourir à des solutions d’affacturage | Vendre ses factures impayées pour récupérer de la trésorerie immédiate |
Proposer des escomptes pour règlements anticipés | Inciter les client·es à régler immédiatement leurs dettes |
⚠️ Les sociétés d’affacturage prennent une commission et les incitations financières au règlement de facture diminuent les rentrées d’argent. Il faut le prendre en compte dans votre calcul de BFR.
⚒️
Intéressé·e par cette pratique ? Voici les meilleures solutions d’affacturage.
3. Négocier les conditions de paiement des fournisseurs
Vous vendez, mais vous achetez aussi. L’idée est d’optimiser la relation fournisseur en obtenant les meilleures conditions de paiement possible.
En effet, l’argent que vous devez à vos fournisseurs constitue encore de la trésorerie donc diminue le BFR. Le jeu est d’obtenir des délais de paiements longs pour améliorer son BFR.
Paiement fournisseurs : les actions à mener pour un meilleur BFR
Action | Conséquence |
|---|---|
Négocier des délais de paiement longs avec vos fournisseurs | Un délai de 60 jours plutôt que 30 vous permet de garder votre trésorerie plus longtemps, ce qui améliore le BFR |
Varier les sources d’approvisionnement | Offre une meilleure marge de manœuvre dans la négociation des conditions de paiement |
Ne pas payer par anticipation même pour profiter d’escomptes | Améliorer son BFR plutôt que sa marge commerciale |
⚠️ Négocier des délais de paiement plus longs ne doit pas aboutir à mettre en péril ses fournisseurs ni à nuire à la relation commerciale. De plus, veillez à bien respecter les délais légaux.
4. Améliorer la gestion de ses charges d’exploitation
Les charges d’exploitation représentent toutes les dépenses nécessaires à l’activité :
loyer ;
matières premières ;
électricité consommée ;
les dépenses marketing ;
ou encore les salaires.
En cas de besoin, diminuer ces charges peut permettre d’améliorer le besoin en fonds de roulement.
Charges d'exploitation : les actions à mener pour un meilleur BFR
Action | Conséquence |
|---|---|
Réduire certaines dépenses superflues (baisser le chauffage, changer de fournisseur, diminuer le faste des afterworks, etc.) | Rationaliser les coûts fixes et variables pour augmenter le cash flow |
Automatiser certaines tâches (administration, production, etc.) | Ce gain de temps permet de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et donc plus rémunératrice |
Tous nos articles pour améliorer la gestion de votre entreprise.
5. Optimiser ses dettes sociales et financières
Vous êtes redevable de certains impôts, taxes et cotisations sociales. Votre entreprise a peut-être un crédit à rembourser. Impossible d’y couper.
Cependant, certaines optimisations sont possibles pour diminuer votre besoin en fonds de roulement en agissant sur vos différentes dettes.
Voici 3 actions à mettre en oeuvre :
Dettes de l'entreprise : les actions à mener pour un meilleur BFR
Action | Conséquence |
|---|---|
Bien choisir son régime de TVA | - Si vous avez un solde de TVA, le régime réel simplifié permet de ne le reverser qu’après la clôture de l’exercice (plutôt que mensuellement) |
Choisir la périodicité de paiement des charges sociales | Opter pour le paiement trimestriel des charges sociales plutôt que le paiement mensuel pour conserver plus longtemps la somme |
Renégocier les taux d'intérêt des crédits bancaires et/ou les conditions de financement | Libérer des liquidités |
Vous pouvez payer vos impôts le dernier jour à 23 h 59, mais bien entendu, on ne laisse pas traîner ! Autrement, vous ne couperez pas aux pénalités de retard qui ne feront aucun bien à votre trésorerie.
Optimiser son besoin en fonds de roulement : en bref
L’optimisation du BFR consiste donc à agir sur les différents leviers qui influencent les besoins de financement d’une entreprise au quotidien.
Voici, en résumé, les 5 pratiques à mettre en oeuvre pour améliorer le besoin en fonds de roulement de l’entreprise (BFR) :
adopter une gestion des stocks efficiente ;
réduire les délais de paiement des clients ;
obtenir les meilleures conditions de paiement possible de la part des fournisseurs ;
réduire ses charges d’exploitation ;
optimiser ses dettes financières et sociales (TVA, cotisations sociales, dette bancaire).
Alors prêt·e à mettre toutes les actions en place pour obtenir un BFR négatif ? Il n'y a plus qu’à !
Sur le même sujet, voici un guide de A à Z sur la gestion de la trésorerie d’une entreprise.
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