Votre facturation en deux clics, depuis n'importe quel appareil
Publié le 10 janvier 2022
par Emeric Vanstalle
4 min. de lecture
Publié par Emeric Vanstalle
Mis à jour le 17 juin
4 min
S'il y a bien une tâche qui devrait être simple et rapide, c'est la facturation. Et pourtant, nombre d'entrepreneur·es perdent un temps considérable entre l'édition de devis sur le logiciel X, l'envoi de factures sur le logiciel Y et l'encaissement grâce au logiciel Z.
Mais ça c'était avant Shine. Grâce à Shine, dites adieu à la lourdeur administrative inhérente à la facturation et gérez vos devis, factures, envois, relances, suivis, encaissements directement depuis votre compte pro !
Un couteau suisse adapté à votre quotidien
Chez Shine, nous avons toujours à coeur de simplifier votre quotidien de professionnel·le ! C'est pour cela que nous avons intégré un outil de facturation à votre compte pro. Un super outil ? Oui, mais à quelles conditions ?
Vous faire gagner du temps
Fini de devoir jongler entre plusieurs outils, vos factures sont centralisées et synchronisées avec votre compte pro pour un suivi simplifié de vos paiements. L'outil de facturation est disponible sur l'application mobile Shine mais aussi sur sa version web.
Vous aider à être payé·e plus rapidement
Épargnez-vous le stress des relances grâce à des rappels automatiques envoyés à votre client et des conditions légales pré-définies.
Vous aider à garder le contrôle sur votre entreprise
Consultez en un clin d'œil l'état de vos encours clients et vos missions à venir. Vos factures et paiements sont automatiquement réconciliés et intégrés à votre bilan comptable pour que vous soyez toujours en règle. Que vous soyez dans le métro ou au bureau, gérer la facturation de votre entreprise n'aura jamais été aussi simple.
Je découvre l'outil de facturation Shine avec TVA
Comment créer un devis sur Shine ?
Votre client vous demande un devis ? Créez-en un rapidement depuis l'application mobile Shine ou depuis l'application web :
Quelques étapes suffisent pour créer un devis complet et professionnel. Vous devrez vous rendre dans l'onglet "facturation" et cliquer sur "créer un devis". Puis, vous pourrez renseigner :
le nom du client ou de la cliente ;
le titre du devis ;
le numéro du devis ;
la date d'émission ;
la date limite de validité ;
le détail des prestations fournies ;
le prix ;
le montant de la TVA applicable ;
et toute autre information utile.
Les devis créés avec l'application Shine intègrent toutes les informations nécessaires au cadrage de votre mission. Nombre de paramètres sont prédéfinis mais vous avez toujours la possibilité de personnaliser certaines informations comme la période de validité du devis, les conditions de paiement ou encore les mentions légales en fonction de votre activité.
Si vous avez choisi l'offre Plus, Pro ou Business, vous pouvez même ajouter votre logo sur tous vos devis et factures.
Comment modifier un devis sur Shine ?
Votre devis doit être modifié ou votre client l'a refusé ? Ce n'est pas un problème, vous pouvez tout aussi facilement éditer, dupliquer ou archiver vos devis dans l'application. Les devis archivés resteront consultables à tout moment depuis l'onglet Factures.
Quoi de plus simple qu'éditer un devis dans l'appli Shine ? Créer une facture sans sortir de l'application ! Depuis votre mobile ou votre ordinateur, convertissez votre devis en facture en 1 clic en y ajoutant simplement un numéro d'édition ainsi qu'un moyen de paiement.
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Fini de changer de support ! Notre outil est maintenant 100% accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile
Comment créer une facture sur Shine ?
De la même manière que pour les devis, si vous souhaitez simplement créer une facture indépendante d'un devis, il vous suffit de décrire les contours de la mission réalisée à partir du modèle proposé par Shine, puis d'envoyer la facture directement depuis l'application.
Dans le cas où votre facture est refusée ou nécessite des modifications, il reste possible de la dupliquer pour y apporter les modifications désirées avant de l'envoyer à nouveau à votre client.
⚠️ Pour des raisons légales, une facture ne peut pas être modifiée après envoi. Vous devez créer une nouvelle facture avec un nouveau numéro, comportant la mention "Annule et remplace la facture n°XX".
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Que ce soit dans le cadre d'un devis ou d'une facture, l'envoi est également intégré à Shine. Vous aurez aussi la possibilité d'enregistrer votre document au format PDF pour le conserver dans les archives de votre entreprise !
Un suivi simplifié et intégré
Ne vous en faites pas, vos devis et factures ne sont pas lâchés dans la nature une fois envoyés. Shine facilite le suivi de vos paiements et vous envoie des notifications en temps réel pour suivre vos factures consultées, en retard ou payées par vos clients.
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L'onglet Factures de votre application permet de jeter un coup d'oeil à vos encours à tout moment, depuis n'importe quel appareil.
En cas de retard de paiement, Shine permet d'envoyer des rappels à vos client·es, à la fréquence que vous souhaitez, sur la période de votre choix.
Besoin d'un accompagnement administratif ? Découvrez le compte pro Shine.
Soyez payé·e plus rapidement
Shine simplifie l’encaissement de vos factures pour que les paiements de vos clients arrivent plus vite sur votre compte. Lors de l'envoi de votre facture, vous pouvez choisir le mode de paiement qui vous convient le mieux. Vos client·es peuvent vous régler directement par carte ou par virement SEPA.
Vos factures sont marquées comme payées dès que le paiement arrive sur votre compte Shine, et sont automatiquement liées à la transaction pour simplifier votre comptabilité. Vous serez ensuite notifié·e dès que l'argent sera sur votre compte ! 💰
Il ne vous reste donc plus qu'à créer un devis et encaisser votre facture directement depuis votre application Shine.
Vous souhaitez gagner du temps dans vos démarches administratives et financières ? Shine est le compte pro qu’il vous faut.
