Comment calculer le profit and loss comme un pro ?

Publié le 24 avril 2023

par Pascale Duc

3 min. de lecture

Publié par Pascale Duc

Mis à jour le 31 mai

3 min

Le profit and loss (pertes et profits en français) est plus communément appelé compte de résultat. Ce tableau rassemble tous les produits (recettes) et les charges (dépenses) de la société pendant l’exercice comptable. Il permet d’obtenir le résultat net de l’entreprise, qui détermine si celle-ci est bénéficiaire ou déficitaire. Découvrons ensemble le calcul du Profit and Loss !

Que contient le profit and loss ?

Le compte de résultat comporte les produits et les charges de 3 classes distinctes : 

1. le résultat d’exploitation ;

2. le résultat financier ;

3. le résultat exceptionnel.

À la fin de chaque exercice comptable, le profit and loss doit être transmis au tribunal de commerce.

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Le résultat d’exploitation

Les charges et produits d’exploitation correspondent aux dépenses et recettes qui rentrent en compte dans la gestion courante de l’activité de l’entreprise. 

Le résultat est obtenu avec la formule suivante : produits d’exploitation - charges d’exploitation.

Les charges incluent : 

• les achats de marchandise ou de matières premières ;

• les salaires bruts ;

• les charges sociales et cotisations ;

• les frais de sous-traitance ;

• les taxes et impôts ;

• les frais annexes ;

• les dotations aux amortissements…

Les produits incluent : 

• le chiffre d’affaires ;

• les subventions d’exploitation ;

• les reprises d’amortissement…

Si le résultat d’exploitation est négatif, c’est que la répartition entre le chiffre d’affaires et les charges est incorrecte. Il convient dans ce cas : 

• d’augmenter le chiffre d’affaires ;

• de diminuer les charges ;

• ou les deux.

Le résultat financier

Le résultat financier correspond à la différence entre les placements et les intérêts d’emprunt. Il se calcule grâce à la formule suivante : produits financiers - charges financières.

Le résultat est souvent négatif car une entreprise génère généralement peu de revenus financiers. En parallèle, elle supporte des charges financières dès qu’elle a recourt à un emprunt. Cela dépend, bien sûr, de la politique de financement de la société.

Les produits financiers peuvent inclure : 

• les escomptes ;

• les dividendes ;

• les gains de change…

Les charges financières concernent :

• les comptes courants d’associé·es ;

• les escomptes sur les paiements ;

• les pertes de change ;

• les dépréciations d’actifs financiers…

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Le résultat exceptionnel

Les éléments comptables qui ne sont pas liés de façon récurrente à l’activité de l’entreprise font partie du résultat exceptionnel. Ce dernier est obtenu avec la formule suivante : produits exceptionnels - charges exceptionnelles.

Ce résultat n’est pas voué à juger de la rentabilité d’une entreprise. Il recense des opérations qui dépendent de la conjoncture.

Les produits exceptionnels sont : 

• les subventions inhabituelles ;

• les primes d’assurance suite à un sinistre ;

• la cession d’éléments immobilisés ;

• l’encaissement de pénalités perçues ;

• les dégrèvements d’impôts…

Les charges exceptionnelles peuvent inclure : 

• des frais de justice ;

• des moins-values sur cession d’actifs…

Le calcul du profit and loss

Le résultat final du profit and loss est obtenu avec la formule suivante : résultat d’exploitation + résultat financier + résultat exceptionnel.

Comment exploiter le profit and loss ?

Le compte de résultat est utilisé, entre autres, pour : 

• recueillir des informations sur la performance économique de l’entreprise ;

• évaluer le marché et ses positions boursières ;

• visualiser facilement les changements dans les coûts et les revenus de la société ;

• calculer la rentabilité de l’entreprise (particulièrement en cas de reprise) ;

• faire apparaître la marge potentielle d’un projet…

Calculer le profit and loss : le récap’ !

Le profit and loss, ou tableau de compte de résultat, contient :

• le résultat d’exploitation ;

• le résultat financier ;

• le résultat exceptionnel.

Ces résultats sont additionnés pour obtenir le résultat final. 

Si on lui retranche les impôts et la participation des salarié·es, on a entre ses mains le résultat comptable net.

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