Embaucher un alternant : combien ça coûte ? (+ exemple de calcul)
Publié le 3 juillet 2023
par Manon Ca
Mis à jour le 15 janvier
2 min. de lecture
Publié par Manon Ca
Relu par Victoria Grimaldi
Mis à jour le 15 janvier
2 min
L’embauche d’un·e alternant·e présente plusieurs avantages : aider un·e étudiant·e à monter en compétences et faire des économies, entre autres. Mais combien d’argent économiserez-vous en embauchant un·e alternant·e plutôt qu’un·e salarié·e, en CDI ou en CDD ? C’est la question que nous allons nous poser dans ce guide. Voici le coût réel d’un·e alternant·e ! 💸
À savoir
Notre exemple de calcul du coût total de l’embauche d’un·e alternant·e est donné à titre indicatif. Pour déterminer le montant de vos charges prévisionnelles, il est conseillé de se tourner vers le simulateur de salaire du ministère du Travail.
1. Anticiper la durée du contrat de professionnalisation
Avec votre futur·e alternant·e, vous devez conclure un contrat de professionnalisation.
Celui-ci correspond le plus souvent à un contrat à durée déterminée dont la durée est comprise entre 6 et 12 mois. Dans certains cas, vous avez la possibilité de le prolonger.
Pour anticiper le coût réel de votre embauche en alternance, vous devez commencer par déterminer la durée du contrat ! 📅
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Imaginons que l’entreprise Bike’co soit en plein développement. Elle a besoin d’un·e business developer pour étendre son activité de vente de vélos d’occasion entre particuliers sur le marché européen. Et ça tombe bien : elle a trouvé l’alternant idéal. Il s’agit de Mehdi, un jeune franco-allemand étudiant à l’Edhec. Bike’co décide de lui faire confiance et de conclure un contrat de professionnalisation de 12 mois à partir du 1er mars 2025 !
2. Calculer la rémunération d’un·e alternant·e
Pour rappel :
le SMIC mensuel s’élève à 1 426,30 € net (1 801,80 € brut) au 1er janvier 2025 ;
le salaire minimum conventionnel (SMC) de la branche est parfois applicable dès lors qu’il est plus favorable pour l’alternant·e.
Le salaire d’un·e alternant·e de niveau baccalauréat ou inférieur
Niveaux de rémunération pour un·e alternant·e de niveau bac ou inférieur la 1re année :
Salaire alternant pour un niveau Bac ou moins
Alternant·e de moins de 21 ans | 55 % du SMIC |
Alternant·e de 21 à 25 ans | 70 % du SMIC |
Alternant·e de 26 ans et plus | 100 % du SMIC ou 85 % du SMC si plus intéressant |
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Le salaire d’un·e alternant·e de niveau supérieur au baccalauréat
En général, il s’agit d’une alternance en vue de la préparation d’un diplôme professionnel de niveau supérieur au baccalauréat ou issu de l’enseignement supérieur.
Voici les salaires perçus par les alternant·es dans ce cas de figure :
Salaire alternant pour un niveau supérieur au Bac
Alternant·e de moins de 21 ans | 65 % du SMIC |
Alternant·e de 21 à 25 ans | 80 % du SMIC |
Alternant·e de 26 ans et plus | 100 % du SMIC ou 85 % du SMC |
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Âgé de 22 ans, Mehdi prépare un diplôme de l’enseignement supérieur en commerce international. Sa rémunération s’élève donc à 80 % du SMIC soit 1 441,44 € brut par mois.
3. L’exonération des cotisations sociales
En fonction de votre profil d'entreprise, vous pouvez bénéficier de la réduction générale des cotisations patronales pour les salaires inférieurs à 1,6 fois le SMIC.
Cette réduction correspond aux cotisations d’assurances sociales, à savoir assurance maladie, maternité, invalidité, vieillesse et décès.
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Reprenons notre exemple. Du côté de l’entreprise : Bike’co devra verser 17 297 € (1441,44 x 12) pour 12 mois. Selon le simulateur de l'Urssaf, elle bénéficie d'une réduction de 5592 € par an. Elle devra donc verser 11 705 € pour 12 mois à Mehdi. Vous pouvez faire votre calcul grâce à ce simulateur.
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4. La déduction des aides au recrutement des alternant·es
Les entreprises qui concluent un contrat de professionnalisation à partir du 1er janvier 2025 peuvent bénéficier d’une aide financière d'un montant de 6 000 € pour la première année du contrat.
⚠️ Cette aide n'est accessible que si les conditions suivantes sont remplies :
embauche d'un alternant préparant un diplôme de niveau bac maximum (ou bac + 2 en Outre-mer) ;
entreprise de moins de 250 salarié·es.
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Mauvaise nouvelle pour l'entreprise Bike'co ! Elle ne peut pas bénéficier de l'aide de 6 000 € car Mehdi prépare un diplôme de niveau bac +3. Dommage car le coût de l’alternance tomberait à 11 297 € (17 297 € - 6 000 €) soit 941 € par mois !
Actualité 🚨
Un décret à paraître courant janvier ferait passer l’aide à 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés et à 2 000 € pour les entreprises de plus de 250 salariés. Une aide de 6 000 € serait également prévue pour l’embauche d’apprentis en situation de handicap (cumulable avec les autres aides).
Montant du recrutement d’un·e alternant·e : le récap’
Voici comment calculer le coût du recrutement d’un alternant en 4 étapes :
anticiper la durée du contrat de professionnalisation (généralement entre 6 et 12 mois) ;
calculer le salaire en fonction de la formation et de l’âge de l’alternant·e ;
prendre en considération les exonérations/réductions de cotisations sociales ;
déduire l’aide à l’embauche de 6 000 € (et autres aides éventuelles).
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