Quel est le coût réel de l'embauche d'un apprenti ?
Publié le 29 septembre 2023
par Manon Ca
Mis à jour le 25 mars
4 min. de lecture
Publié par Manon Ca
Relu par Amandine Dujardin
Mis à jour le 25 mars
4 min
L’accueil d’un apprenti dans votre entreprise présente de nombreux avantages : rémunération inférieure à un·e salarié·e classique, motivation accrue du talent, aide financière la première année… Mais combien coûte l’embauche d’un·e apprenti·e ? Voici le mode de calcul à effectuer pour déterminer le montant total de ce recrutement (+ exemple à l’appui).
Comment calculer la rémunération d’un apprenti ?
Au 1er janvier 2025, le SMIC mensuel s’élève à 1 801,80 € brut. Le SMC, lui, est régi par la convention collective de l’entreprise. Il peut donc différer du SMIC et dépend de chaque société.
Le salaire d’un·e apprenti·e la première année
Voici le salaire qu’un apprenti touche la première année en fonction de son âge :
Salaire d'un apprenti la première année (par âge)
16 à 17 ans | 18-20 ans | 21-25 ans | 26 ans et + | |
|---|---|---|---|---|
Salaire | 27 % du Smic, soit 486,49 € | 43 % du Smic, soit 774,77 € | Salaire le plus élevé entre 53 % du Smic, soit 954,95 € et 53 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant l'apprentissage | 100 % du Smic |
📌 Illustration : en tant que sous-traitant de Cleanmob, vous recherchez un apprenti technicien en développement durable. Vous avez repéré Kelly, 18 ans, une jeune candidate avec laquelle vous avez décidé de conclure un contrat d’apprentissage au 1er mars 2025.
L’embauche de cette jeune apprentie coûte environ 774,77 € brut par mois à votre entreprise, soit 9297,24 € brut la première année (43 % de 1 801,80 € x 12 mois).
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Le salaire d’un·e apprenti·e la deuxième année
Voici le salaire qu’un apprenti touche la deuxième année en fonction de son âge :
Salaire d'un apprenti la deuxième année (par âge)
16 à 17 ans | 18-20 ans | 21-25 ans | 26 ans et + | |
|---|---|---|---|---|
Salaire | 39 % du Smic, soit 702,70 € | 51 % du Smic, soit 918,92 € | Salaire le plus élevé entre 61 % du Smic (1 099,10 €) et 61 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant l''apprentissage | 100 % du Smic |
📌 Illustration : désormais âgée de 19 ans, Kelly est en deuxième année de formation. Sa rémunération minimale est portée à 51 % du SMIC, soit 918,92 € brut par mois ou 11 027,04 € brut pour la deuxième année.
Le salaire d’un·e apprenti·e la troisième année
Voici le salaire qu’un apprenti touche la troisième année en fonction de son âge :
Salaire d'un apprenti la troisième année (par âge)
16 à 17 ans | 18-20 ans | 21-25 ans | 26 ans et + | |
|---|---|---|---|---|
Salaire | 55 % du Smic, soit 990,99 € | 67 % du Smic, soit 1 207,21 € | Salaire le plus élevé entre 78 % du Smic (1 405,40 €) et 78 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant l'apprentissage | 100 % du Smic |
📌 Illustration : âgée de 20 ans, Kelly est en 3e année de formation. Son salaire correspond à 67 % du SMIC, soit 1 207,21 € brut par mois, à savoir 14 486,52 € brut pour la troisième année.
L’exonération des cotisations sociales
Dès lors que le salaire d’un·e apprenti·e est inférieur à 79 % du salaire minimum, le salaire brut correspond le plus souvent au salaire net.
Car, quelles que soient votre activité et la taille de votre entreprise, vous pouvez bénéficier d’une exonération totale ou partielle des cotisations sociales.
Vous êtes toutefois redevable des cotisations liées aux maladies professionnelles et aux accidents du travail. Sur le site de l’URSSAF, vous pouvez avoir le détail des exonérations spécifiques à la taille et aux effectifs de votre entreprise.
📌
Le coût brut sur 3 ans de l’embauche de Kelly est pour l’instant de 34 810,8 €. En raison de l’exonération des cotisations sociales, le montant correspond à la rémunération nette versée à l’apprentie.
La déduction des aides au recrutement des apprenti·es
L’aide à l'embauche pour un contrat d'apprentissage
La conclusion d’un contrat d’apprentissage vous permet de bénéficier d’une aide financière propre aux contrats d'apprentissage. Son montant diffèrent selon la date de signature du contrat :
avant le 1er janvier 2025 ;
entre 1er janvier et le 23 février 2025 ;
ou à partir du 24 février 2025.
Avant le 1er janvier 2025
Le montant de l'aide s'élève à 6 000 € maximum. Il est possible de toucher cette aide uniquement la première année du contrat
Entre 1er janvier et le 23 février 2025
Le montant de l'aide s'élève à 6 000 € maximum. Il est possible de toucher cette aide uniquement la première année du contrat
À partir du 24 février 2025
Le montant de l'aide s'élève à 5 000 € maximum pour les entreprises de moins de 250 salarié·es et de 2 000 € maximum pour les entreprises de 250 salarié·es ou plus.
Quel que soit la taille de l'entreprise, l'aide s'élève à 6 000 € maximum s'il s'agit d'un apprenti en situation de handicap.
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Les déductions fiscales pour l’embauche des apprentis
En dehors de l’aide directe à l’embauche octroyée la première année, vous avez la possibilité d’intégrer l’ensemble des frais relatifs à l’apprenti·e sous forme de déduction fiscale !
Bonus, déplacement, dons en nature… Vous devez penser à prendre en considération l’ensemble des charges associées dans le calcul du coût total de l’embauche de l’apprenti·e.
🔎 Pour calculer au mieux le coût réel d’un apprenti, vous pouvez consulter le simulateur de salaire du gouvernement.
Coût réel de l’embauche d’un apprenti : le récap’
Désormais, vous avez les clés pour calculer le coût réel de l’embauche de votre futur apprenti.
Voici un rappel des 3 étapes à suivre :
calculer la rémunération en fonction de l’âge et de l’ancienneté de l’apprenti ;
prendre en considération la potentielle exonération des cotisations sociales ;
déduire l’aide au recrutement d’un apprenti et intégrer les charges prévisionnelles.
Pour avoir un point de comparaison, voici le coût réel de l’embauche d’un alternant.
Et pour gérer vos finances comme un pro, ajoutez le coût de ce recrutement à votre prévisionnel financier.
