Faire un virement pro groupé : mode d’emploi

Publié le 1 septembre 2023

par Amandine Dujardin

2 min. de lecture

Publié par Amandine Dujardin

Mis à jour le 19 juillet

2 min

Stagiaires, alternant·es, salarié·es : toutes et tous doivent être payé·es en fin de mois. Ne serait-ce pas plus simple de faire un virement groupé pour faire d'une pierre deux coups ? Marie, Léo, Alice et Bertrand recevront leurs salaires simultanément et il n’y aura pas de jaloux (ça marche aussi pour les partenaires). Mais, comment effectuer un virement professionnel groupé ? 

Qu’est-ce qu’un virement groupé ?

Un virement groupé, qu’il soit pro ou  perso est une solution gain de temps. Elle vous permet d’envoyer de l’argent à plusieurs bénéficiaires à la fois, sans passer par la case “nouveau virement” à chaque reprise. 

Le nombre d’ordres de virement envoyés en simultané change selon les banques. Chez Shine, vous pouvez réaliser jusqu’à 100 virements en même temps. 

Le compte pro qui en fait plus.

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Comment faire un virement pro groupé ?

Tout le monde (ou presque) sait comment faire un virement classique. Mais il existe plusieurs méthodes pour faire un virement multiple ou “virement de masse”. Nous allons les passer en revue pour que vous puissiez choisir la solution la plus adaptée.

À partir d'un fichier .CSV

Depuis votre application bancaire, vous avez la possibilité de télécharger un fichier d’écritures comptables au format .CSV. 

⚠️ Pour être accepté, votre fichier devra comprendre : 

• les noms et prénoms des bénéficiaires ; 

• les codes IBAN des bénéficiaires ; 

• les codes BIC des comptes bénéficiaires ; 

• les montants des virements ; 

• la monnaie ; 

• la référence du virement. 

À partir d'un fichier XML

De nombreux outils comptables exportent les fichiers au format XML. Certaines banques acceptent également ce type de fichier, à condition qu’il respecte la norme ISO 20022 (format pain.001.001.03).

Dans ce cas de figure, vous n’aurez rien à faire. Toutes les données comptables seront disponibles et prêtes à être traitées. 

Chez Shine, nous vous recommandons cette option. Un simple “drag and drop” dans l’appli et votre virement pro groupé sera effectué ! 

Les bons outils pour développer votre activité.

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Comment faire un virement pro groupé avec Shine ?

Vous êtes client·e chez Shine ? Dans ce cas, nous avons une excellente nouvelle pour vous : les virements pro groupés sont disponibles pour tous les clients bénéficiant de l'offre PRO ou Business ! 🎊

Pour envoyer de l’argent à plusieurs bénéficiaires en même temps depuis la version web Shine, rendez-vous dans : 

1. paiements ;

2. effectuer un virement ;

3. virement groupé.

Dès lors, vous pourrez télécharger un fichier .CSV ou importer votre fichier depuis votre logiciel de paie préféré. 

Faire un virement pro groupé : le récap’

Effectuer un virement pro groupé va vous simplifier la vie, vous faire gagner du temps et réduire le risque d’erreur. 

Pour rappel, voici les méthodes pour effectuer un virement pro : 

1. créer un fichier .CSV sur Excel ou Google Sheet ; 

2. exporter un fichier XML depuis son outil comptable. 

Envie de déléguer cette tâche ? Sur Shine, vous pouvez attribuer un accès privé à votre comptable pour lui permettre de gérer votre comptabilité facilement. 

Vous souhaitez envoyer des devis et des factures sans erreurs à votre clientèle ? L’outil de facturation intégré à Shine sera votre meilleur allié.