Cut off en comptabilité : définition, fonctionnement & exemple
Publié le 8 novembre
par Aurore Rimbod
Relu
6 min. de lecture
Publié par Aurore Rimbod
Relu par Amandine Dujardin
6 min
Le cut off, ça ne vous parle pas ? Alors, nous allons éclaircir cela. Il s’agit d’une procédure consistant à séparer les exercices comptables. Plus simplement, lors de la clôture comptable, chaque opération est attribuée à l’exercice correspondant. C’est une étape clé de la clôture des comptes. Comment faire un cut off comptable ? À quoi sert cette procédure ? Voyons précisément cela ensemble.
C’est quoi le cut off en comptabilité ?
Le cut off signifie tout simplement “arrêter les comptes”.
La définition légale précise est disponible dans l'arrêté du 11 janvier 1990 :”procédure utilisée à l’arrêté des comptes pour affecter de façon fiable et cohérente à chaque exercice les opérations dont l’exécution est proche de la date de clôture.”
⚡ L’objectif du cut off est de séparer chaque exercice comptable. L'exercice comptable étant la période où l’entreprise doit enregistrer chaque transaction pour déterminer son résultat annuel. Le « cut off » permet de figer les différentes opérations de l’entreprise durant une période donnée.
Ce procédé désigne ainsi toutes les procédures nécessaires à l’affectation des opérations au bon exercice.
Cela paraît simple, cependant certaines opérations peuvent se tenir à cheval sur plusieurs exercices.
Pour réaliser le cut off, il faut donc reprendre l'ensemble des opérations comptables effectuées au cours de l'exercice et notamment :
factures non parvenues (FNP) ;
avoirs à recevoir (AAR) ou à établir (AAE) ;
factures à établir (FAE) ;
charges à payer (CAP) ou constatées d’avance (CCA) ;
produits à recevoir (PAR) ou constatés d’avance (PCA)...
👉 Autrement dit, le cut off qui met le point final à l'exercice comptable.
📝
Un « cut off » régulier peut être prévu afin d’alléger les travaux de révision.
Prenez de l'avance sur votre comptabilité.
Quel est l'intérêt du cut off en comptabilité ?
Faire un cut off c’est bien, mais comprendre pourquoi, c’est mieux.
Le cut off constitue un instrument de contrôle pour s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées sans anomalie. Et si ce n’est pas le cas, de constater les anomalies afin de procéder ensuite aux ajustements.
Il permet notamment de visualiser :
des transactions comptabilisées de façon erronée ;
l'enregistrement tardif de certaines transactions ;
la modification des enregistrements comptables après la date de clôture.
🔎 Exemples :
une facture produite après la clôture alors que le bien a été livré avant ;
les marchandise livrée mais dont la facture n’a pas été émise ;
les éléments facturés en avance comme les loyers ;
les frais bancaires facturés après la clôture, etc.
Il est recommandé de comptabiliser les modifications que vous avez effectuées dans un journal spécifique : journal d’inventaire ou journal d’opérations diverses (journal des OD).
Grâce au cut off, vous avez une vision claire et fiable des flux non encore encaissés ou décaissés pour des états financiers vraiment à jour.
D’accord, mais comment faire un cut off ?
Comment faire le cut off comptable ?
Le cut off s’effectue lors de la clôture des comptes, au moment de la révision comptable.
Toutefois, des cut off intermédiaires peuvent être réalisés pour alléger les travaux de révision et/ou à l’occasion d’un audit ou en cas de production de plusieurs états financiers en cours d’exercice comptable.
📌
Vous comptez faire appel à un comptable pour vous aider à réaliser un cut off ? Voici les documents et accès à transmettre à votre expert-comptable.
Quelles sont les étapes du cut off en comptabilité ?
Voici les 3 étapes pour réaliser un cut off en comptabilité :
1. Consulter les journaux de vente et d’achat
Le cut off comptable s’effectue en contrôlant toutes les factures de vente et d’achat.
Pour attribuer chaque élément au bon exercice comptable, il est indispensable de consulter les journaux de vente et d’achat :
des mois précédents ;
et des mois suivants le cut off.
En effet, par exemple une charge peut être comptabilisée sur un exercice alors qu’elle s’étale sur deux exercices. Il faut avoir une vue d’ensemble de tous les éléments, notamment ceux proches de la date de la clôture des comptes.
2. Comparaison avec les pièces justificatives
Les journaux de vente et d’achat doivent être confrontés aux pièces justificatives que vous aurez bien entendu précieusement gardées. Vérifiez que la date de comptabilisation correspond à la date de réalisation, de livraison ou de réception de la prestation ou des marchandises.
En cas d'échanges internationaux, vérifiez la présence d’un incoterm précisant le montant du transfert de risque.
Vérifiez également les mouvements de stocks correspondants aux différentes factures d’achat et de vente.
👉 Ce travail permet de repérer toute incohérence, erreurs d'écriture, ou pièces justificatives manquantes.
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3. Extourner les écritures d’inventaire
Il faut maintenant extourner les écritures d’inventaires, c’est-à-dire les passer en écriture inverse de l’écriture initiale, ceci à la date d’ouverture de l’exercice comptable suivant.
Récupérez également les pièces justificatives manquantes le cas échéant.
📝 Voici quelques astuces pour un cut off plus fluide :
numéroter et classer toutes les pièces comptables au fil de l’eau ;
soigner les libellés d’opération pour vous rappeler de quoi il s’agit et y ajouter les dates de transaction (achat/vente) ;
créer un document spécifique sur ordinateur pour y classer l’ensemble des pièces justificatives.
Exemple de cut off
Voyons comment réaliser un cut off au niveau des écritures comptables.
Arya a reçu une facture fournisseur le 28 novembre 2024 pour une mission de rédaction web qui s’étalera du 1er décembre 2024 au 31 mars 2025, d’un montant de 2000€.
Il s’agit d’une charge constatée d’avance (CCA).
La CCA est comptabilisée aux comptes :
486 : Charges constatées d'avance
6 : Charges (604 pour une prestation de services).
De ce fait, Arya comptabilise la charge pour son montant total au 28 novembre. Cependant, cette dépense est répartie sur deux exercices comptables :
500 € en 2024 ;
1 500 € en 2025.
Voici comment doit être comptabilisée la facture :
Le 28 novembre 2024, la charge est comptabilisée sur l’exercice 2024 pour son montant total de 2 000 € en débit du compte 604 et en crédit du compte 401 (compte fournisseur).
Le 31 décembre 2024, la charge est neutralisée pour le montant 2025 déjà payé, à savoir 1 500 € en débit du compte 486 (CCA) et en crédit du compte 604.
Le 1er janvier 2025, la charge au titre de l’exercice 2024 doit être extournée en inversant l’écriture du 31 décembre pour son montant de 1 500 € en crédit du compte 486 (CCA) et en débit du compte 604.
Cut off en comptabilité : en résumé
Le cut off en comptabilité désigne toutes les procédures nécessaires à l’affectation des opérations au bon exercice.
Voici un récapitulatif des étapes pour effectuer le cut off :
analyser les journaux de vente et d’achat ;
comparer avec les pièces justificatives et réaliser les écritures d’inventaires ;
relever les éventuelles anomalies ;
extourner les écritures d’inventaires.
Le cut off est un puissant outil de contrôle de la comptabilité. Il permet de garder une image fiable des comptes de l’entreprise.
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