Dois-je tenir un livre des recettes en tant qu’auto-entrepreneur ?
Publié le 21 avril
par Pascale Duc
Relu
2 min. de lecture
Publié par Pascale Duc
Relu par Amandine Dujardin
2 min
Vous avez peut-être choisi le régime de la micro-entreprise pour profiter d’une comptabilité simplifiée et allégée. Ce statut permet de s’occuper soi-même de sa compta sans nécessairement faire appel à un·e pro. Cependant, vous avez tout de même quelques obligations à respecter. Parmi elles, la tenue d’un livre des achats et des recettes. Nous vous disons tout sur vos obligations quant à ce livre des recettes.
Qu’est-ce qu’un livre des recettes ?
Le livre des recettes recense toutes les entrées d’argent qui ont lieu dans le cadre de l’activité de votre entreprise. Ses données sont saisies par ordre chronologique, chaque encaissement correspond à une ligne et ses informations (numéro de facture, montant…) ne peuvent pas être modifiées a posteriori.
Cependant, pour les activités de vente au détail et de services rendus à des particuliers, il est possible de regrouper l’enregistrement des recettes en fin de journée, à condition que le montant de chacune d’entre elles soit inférieur à 76 €.
De la même façon, si vous encaissez plusieurs chèques en même temps, vous pouvez ne saisir que la somme totale dans le livre des recettes. Le bordereau de dépôt des chèques sert alors de justificatif.
📅 Le livre des achats recense chronologiquement les dépenses effectuées dans l’exercice de votre activité.
Le compte pro qui simplifie le quotidien des auto-entrepreneur·es.
Pourquoi faut-il tenir un livre des recettes ?
Parmi les obligations comptables d’une micro-entreprise, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires tous les mois ou tous les 3 mois sur le site de l’URSSAF. C’est grâce au livre des recettes que vous avez un visuel en temps réel sur ce chiffre d’affaires, à condition d’avoir mis à jour le registre au fur et à mesure des encaissements !
Le livre des recettes limite les fraudes et facilite les contrôles car il sert de justificatif suite à vos déclarations fiscales.
Il donne également l’occasion d’avoir un aperçu sur la situation comptable de votre micro-entreprise à un moment donné, et d’en tirer des informations telles que le seuil de rentabilité ou le résultat opérationnel.
Enfin, avec un livre des recettes à jour, vous ne risquez pas de dépasser le seuil de chiffre d’affaires qui vous permet de bénéficier du statut de micro-entreprise. Ces seuils sont de 188 700 € pour la vente de biens et 77 700 € pour les prestations de services. Au-delà, vous devez changer de régime pour votre entreprise.
⚠️
Une pénalité de 58,90 € s’applique à chaque oubli ou retard de déclaration du chiffre d’affaires.
Que faut-il inscrire dans le livre des recettes ?
Le livre de recettes doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, afin d’être conforme à la réglementation en cas de contrôle par l’URSSAF.
Ces mentions sont, pour chaque entrée d’argent :
la date d’encaissement ;
le numéro de facture ;
le nom du client ;
la nature de la prestation ;
le montant ;
le mode de paiement (chèque, carte bancaire, virement, espèces).
📖
Quelle que soit l’activité de votre entreprise (vente de bien, prestations de services), la tenue du livre de recettes est obligatoire.
Nos ressources pour vous aider dans votre quotidien d'entrepreneur·e.
L’obligation du livre de recettes en micro-entreprise, le récap’
Même si la comptabilité est allégée, tenir un livre de recettes est obligatoire pour les micro-entreprises.
Il permet :
de limiter les fraudes ;
de surveiller le seuil de son chiffre d’affaires ;
de récapituler facilement le chiffre d’affaires pour les déclarations à l’URSSAF ;
d’avoir un aperçu de sa situation comptable.
Si vous vous questionnez sur les obligations comptables en micro-entreprise, voici les déclarations fiscales à réaliser l'année de création d’une auto-entreprise.
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