Pré-comptabilité : définition, avantages et mise en place
Souvent méconnue, la pré-comptabilité est pourtant une étape essentielle dans la gestion financière des entreprises. Elle fait référence à l’ensemble des tâches préparatoires à la comptabilité, telles que la collecte et l'organisation des factures, des reçus, et des notes de frais. Envie d’en savoir plus ? Cet article explore en détail les différentes facettes de la pré-comptabilité et son importance pour les sociétés !
Comment définir la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité ou gestion pré-comptable correspond à toutes les tâches préparatoires à accomplir avant que l’expert·e-comptable prenne en charge la comptabilité de l’entreprise. Elle permet de fluidifier et faciliter les échanges, mais également de limiter les erreurs.
La pré-comptabilité consiste principalement en l’archivage des données et des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, bulletins de salaire, notes de frais, relevés de transactions bancaires…), et en leur transmission à l’expert·e-comptable. Elle concerne aussi la mise à jour de tableaux de bord, le traitement de dossiers en contentieux, l’actualisation des statuts des paiements…
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La pré-comptabilité étape par étape
Comme la pré-comptabilité vient en amont de la comptabilité, elle sert à préparer le travail de l’expert·e-comptable.
Voici les étapes de la pré-comptabilité :
collecte des pièces comptables ;
contrôle et validation des pièces comptables ;
pointage comptable ;
préparation et approbation du paiement des factures ;
vérification de la réception des paiements des client·es ;
imputation comptable ;
mise à jour des journaux comptables (journal des recettes, journal des achats, journaux de trésorerie…) ;
export des pièces comptables vers le logiciel de comptabilité.
Quels sont les avantages de la pré-comptabilité ?
La pré-comptabilité est loin d’être superflue !
Elle a plusieurs rôles cruciaux dans la gestion de l’entreprise :
l’automatisation de la collecte et du traitement des pièces comptables (reconnaissance des caractères, suivi des factures, paiements automatiques à échéance, export des écritures vers le logiciel de compta…) ;
le gain de temps (automatisation et informations en temps réel) ;
les risques d’erreurs réduits, grâce à la suppression de la saisie manuelle ;
la prise de décisions facilitée, grâce à la mise à jour des données en continu.
Bien sûr, la pré-comptabilité permet avant tout de simplifier le travail de l’expert·e-comptable.
Pré-comptabilité des entreprises : ce qu’il faut retenir !
La pré-comptabilité correspond à toutes les tâches préparatoires à la mission de l’expert·e-comptable.
Cela inclut, sans être exhaustif :
la collecte des pièces comptables, leur contrôle et leur validation ;
le pointage ;
l’approbation et la vérification des paiements ;
l’imputation comptable ;
la mise à jour des journaux comptables ;
l’export des données vers le logiciel de pré-comptabilité.
Pour aller plus loin, voici toutes nos ressources sur la comptabilité des entreprises.
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